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tive Analysen einen zukunftsorientierten Blick
auf Beschaffungsthemen ermöglichen.
Anwendungsbeispiele für
die Digitalisierung im Einkauf
Der Begriff Digitalisierung beschreibt die Erfas-
sung, Transformation und Aufbereitung analo-
ger Größen mit dem Ziel der elektronischen
Speicherung und Weiterverarbeitung.
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, um Nutzen
aus der Digitalisierung im Einkauf zu ziehen.
Abbildung 1 gibt eine Übersicht und clustert
Anwendungsfälle in vier Bereiche:
·
Operational Sourcing
·
Process & Workflow Efficiency
·
Savings Prediction
·
Procurement Controlling & Reporting.
Um die Potenziale greifbar zu machen, wird
nachfolgend ein Beispiel für zwei ausgewählte
Bereiche vorgestellt. Damit werden die Anwen-
dungsfälle neuer Technologien für klassische
Fragestellungen im Einkauf illustriert.
Procurement Controlling & Reporting:
Anwendungsbeispiel Mobile Bericht-
erstattung in Echtzeit
Ausgangssituation:
Unterschiedliches Re-
porting in verschiedenen Unternehmensfunkti-
onen, unterschiedliche Messgrößen, kein ein-
heitliches Verständnis über den Wertbeitrag
des Einkaufs, keine Verbindung zu Echtzeitda-
ten, langsame Reaktionen auf Planabweichun-
gen aufgrund vergangenheitsorientierter Be-
richtserstattung.
Lösung:
Entwicklung eines einheitlichen kas-
kadierten Kennzahlensets, das kontinuierlich
mit Echtzeitdaten aus Produktion, Logistik, La-
gerhäusern etc. aktualisiert wird und über ver-
schiedene mobile Endgeräte abgerufen werden
kann. Stetiger Abgleich mit Prognosedaten aus
Vertrieb zur Identifikation von Beschaffungs-
engpässen (Beispiel s. Abbildung 2).
Notwendige Daten:
Echtzeitdaten über Orts-
angaben, Transportrouten, Lagerkapazitäten,
produzierte bzw. verbrauchte Mengen pro
Stunde, Verkehrssituation, Warenein- und
-ausgänge.
Nutzen:
Echtzeit-Datensynchronisierung, Ver-
folgung von Produktions- und Absatzmengen,
Abfrage von Echtzeit-Lagerbeständen, Zeiter-
sparnis durch ungebundenen Zugriff, sofortige
Berichterstattung über Fehler, Verspätungen
oder Verzug, kürzere Reaktionszeiten, ver-
Abb. 2: Beispielbericht „
Überblick Einkauf
“ (Entnommen aus Schentler et al., 2014),
(Quelle: Horváth & Partners)
Abb. 3: Gegenüberstellung Predictive Forecast mit Expertenschätzung und Ableitung empfohlener
Kaufzeitpunkt (Quelle: Horváth & Partners)
CM November / Dezember 2016
