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Als Monatsbericht enthält der Top-Manage-
mentbericht die Kapitel 1 und 2, als erweiterter
Top-Managementbericht werden quartalsweise
sämtliche Kapitel dargestellt. Der Bericht ist
derart konzipiert, dass
auf der jeweils rech-
ten Seite der Grafik- und Zahlenteil ange-
führt ist und auf der jeweils linken Seite der
dazugehörige Textteil.
Der Textteil umfasst
Zusatzinformationen, Beschreibung von Maß-
nahmen, die zur Zielerreichung ergriffen wer-
den und Erläuterungen zu aktuellen Entwick-
lungen, die aus den Zahlen selbst nicht hervor-
gehen. Bei den Punkten ab Kapitel 3 sind
im
Textteil fixe Textbausteine für Erläuterun-
gen und Datenquellen
eingerichtet, sodass
z. B. beim Finanzbericht eindeutig klar ist, aus
welchen Teilen des Rechnungswesens die
Daten kommen. Abbildung 3 zeigt das Bild des
Lesers, der den Bericht in die Hand bekommt.
Ausgewählte Ausschnitte
aus dem erweiterten
Top-Managementbericht:
Kapitel 2 Kennzahlenüberblick
Der Kennzahlenüberblick umfasst folgende Ab-
schnitte:
·
Finanzbericht:
Dargestellt sind die mit den
Berichtsweseninhalten der Generaldirektion
abgestimmten Komponenten Erlöse, Auf-
wand, sowie Ergebnis des laufenden Betrie-
bes und die ausgewählten Aufwandskompo-
nenten Sachaufwand, Zielvorgabe und Per-
sonalaufwand. Die Daten werden aus dem
FI-Modul des AKH generiert, zielen aber auf
die kamerale Darstellung ab. Die Kennzahlen
sind in den Ausprägungen Ist-Vorjahr, Hoch-
rechnung und Plan ausgewiesen. Bei der
Hochrechnung sind die unterjährig gesetzten
und geplanten Maßnahmen zur Zielerrei-
chung bereits enthalten.
·
Leistungsbericht:
Hier sind die statisti-
schen Kennzahlen aus dem CO-Modul für
den betten- und nicht-bettenführenden Be-
reich dargestellt und für das laufende Jahr
hochgerechnet, wodurch der Vergleich mit
dem Vorjahr, Hochrechnung laufendes Jahr
und Plan des laufenden Jahres gezeigt wer-
den kann. Die Hochrechnung berücksichtigt
die aktuelle Entwicklung und die Trendvertei-
lung für den betten- und nicht-bettenführen-
den Bereich. Die dargestellten Kennzahlen
sind periodenrein, d. h. es sind die Aufnah-
men im jeweiligen Kalenderjahr dargestellt.
·
LKF-Bericht:
Dargestellt sind die Fälle Ist
und die Kennzahlen in den Ausprägungen
Autor
Mag. Dr. Martin Reich
ist Leiter der Abteilung Controlling der Direktion der Teilunter-
nehmung Allgemeines Krankenhaus der Stadt Wien – Med.
Universitätscampus.
E-Mail:
Abb. 3: Die Sicht des Lesers
Managementberichte im Krankenhaus
