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Aus Abbildung 2 geht hervor, dass der Simple
Finance-Ansatz neue Möglichkeiten im täg-
lichen Controlling-Geschäft und signifikante
Vorteile für die beteiligten Anwender ermög-
licht. Sowohl aus prozessualer als auch aus
IT-spezifischer Sicht ergeben sich deutliche
Vereinfachungen, die zu Effizienzsteigerungen
im Controlling führen. Als innovatives sowie
leicht darstellbares Beispiel, kann das soge-
nannte
Universal Journal
dienen. Dieser
umfassende Beleg beinhaltet Informationen
aus dem Hauptbuch und den Nebenbüchern
und kann damit als
„single source of truth“
bezeichnet werden.
Abbildung 3 zeigt, dass dieser universelle Bu-
chungsbeleg die Option bietet, Nebenbücher
schneller mit dem Hauptbuch abzugleichen.
Damit lässt sich wiederum die Effizienz im Ta-
gesgeschäft steigern und Redundanzen in ein-
zelnen Datentabellen reduzieren. Das
Univer-
sal Journal-Konzept ermöglicht flexible Zu-
satzbuchungen
mittels Appendix Ledger. Ba-
sierend auf dem IFRS Ledger lassen sich
weitere Nebenbücher (Appendix Ledger) erstel-
len, die für Buchungen in geschlossene Perio-
den, Verteilung von Umsatz auf Organisations-
einheiten oder Konsolidierungsanpassungen
dienen können. Da alle Appendix Ledger auf dem
Basis-IFRS-Ledger aufbauen und nur Delta-
Buchungen im Appendix Ledger erscheinen,
lassen sich Daten einfacher abgleichen. Darü-
ber hinaus bietet Simple Finance im Vergleich
zum alten, buchhalterischen CO-PA mehr De-
tailinformationen für das Controlling. Das gilt
etwa im Hinblick auf Preis- und Mengenabwei-
chungen oder fixe (Strukturkosten) und variable
Kosten (Produktkosten), die getrennt auf FI
Einzelpostenebene angezeigt werden können.
Es existieren jedoch noch weitere Potenziale
für das Controlling:
Simulationen von Bu-
chungen und Jobs sind innerhalb einer
kürzeren Durchlaufzeit praktizierbar.
Des
Weiteren lassen sich Abweichungsberechnun-
Abb. 3: Das Universal Journal wird zur Single Source of Truth
Abb. 4: Central Finance ermöglicht das Konvertieren von Transaktionen verschiedener ERP-Systeme auf ein zentrales ERP-System in Echtzeit
In-Memory Technologie (SAP HANA) und SAP Simple Finance
