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spezial Softwarekompendium 2018
HR-SOFTWARE
_ADMINISTRATION
Mensch versus
Maschine
STATEMENTS.
Wie verändert sich die Arbeit der
Personalabteilung durch die Digitalisierung?
Drei Experten entwerfen ihre Vision.
Birgit Ennemoser:
Definitiv nein. Die ge-
setzlichen Rahmenbedingungen für die
Entgeltabrechnung sind zu umfangreich
und in den vergangenen Jahren immer
komplexer geworden. Zwar wurden
durch die sogenannten Rückmeldever-
fahren Themenbereiche theoretisch auto-
matisiert, die Praxis zeigt aber, dass sich
aus diesen Rückmeldungen eine Vielzahl
an zu klärenden Fragen ergibt, deren Be-
antwortung extrem hohe Fachkompetenz
erfordert. Sicherlich werden sich weitere
Prozesse automatisieren lassen und die
bis dato noch nicht in allen Bereichen
erfolgte Nutzung von Schnittstellen wird
zunehmend an Einfluss gewinnen. Letzt-
lich wird aber trotz Einspielungen und
Automatismen in vielen Bereichen ein
Fachmann finale Entscheidungen treffen
müssen, um steuer- und sozialversiche-
rungsrechtliche Sachverhalte zu bewer-
ten und zu beurteilen.
Die Einführung von ELStAM hat das
beispielsweise gezeigt. Mittlerweile läuft
dieser Prozess tatsächlich weitestgehend
rund, sobald aber Probleme auftreten,
weil Mitarbeiter von zwei Arbeitgebern
gemeldet wurden oder aber für Mitar-
beiter keine Rückmeldedaten erhältlich
sind, sind sowohl umfangreiche Pro-
grammkenntnisse in der jeweiligen Ab-
rechnungssoftware als auch steuerliche
Wird der Entgeltabrechner in naher Zukunft
überflüssig werden?
BIRGIT ENNEMOSER
leitet
die Personal GmbH der
Auren Unternehmens- und
Steuerberatung.
Kenntnisse über die Antragsverfahren
bei den Finanzämtern notwendig.
Die Argumentation, dass sich die
Aufgaben des Abrechners durch Auto-
matisierungsprozesse erheblich redu-
zieren, könnte ich nur nachvollziehen,
wenn im Prinzip vorher mit einem un-
passenden System und noch nicht final
überdachten Prozessen gearbeitet wur-
de. Dass die gesetzlichen Regelungen
wie Rückmeldeverfahren eine solche
Wirkung entfalten, glaube ich offen ge-
standen nicht. Sicherlich können durch
perfekt funktionierende Prozesse Dinge
erheblich vereinfacht werden. Generell
steigen aber die Anforderungen an die
Entgeltabrechner beispielweise durch
die steigende Nutzung von Nettolohn-
konzepten erheblich.
Wir beobachten einen deutlich stei-
genden Anspruch der Firmen an eine
korrekte Abrechnung und einen mög-
lichst guten Service für die eigenen
Mitarbeiter. Gleichzeitig steigt die Kom-
plexität des deutschen Steuer- und So-
zialversicherungsrechts. Der Bedarf der
Unternehmen ist also nur durch absolut
spezialisierte Abrechner zu erfüllen.
Diese brauchen allerdings ein derar-
tiges Fachwissen, dass sich das von einer
Person fast nicht mehr erfüllen lässt. .
Hinzu kommt der Druck zur effizienten
Abwicklung von Prozessen. Dafür fehlt
oftmals die passende Systemumgebung.
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