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HR-SOFTWARE
_ZEITWIRTSCHAFT
spezial Softwarekompendium 2018
S
eit mehr als 150 Jahren liefert die
Mundschenk Nachrichtengesell-
schaft Druckerzeugnisse – von
Zeitungen über Werbeträger bis
hin zu Organisationsmitteln. Die eigenen
Mitarbeiter sowie eine wertschätzende
Arbeitsatmosphäre sind für das Druck-
haus von großer Bedeutung. Mithilfe
eines modernen Zeiterfassungssystems
unterstützt Mundschenk seine Ange-
stellten bei allen Prozessen rund um die
Von
Ann Holz
Organisation ihrer Zeitdaten. Hierbei ist
eine Abbildung diverser Informationen
zu Arbeitsverträgen, Schichtmodellen
oder Tarifvereinbarungen möglich. Auch
der Administrationsaufwand hat sich
erheblich reduziert. So können Nacht-
zuschläge, Antrittsgebühren oder Sonn-
tagszuschläge ohne manuelle Eingabe
zugewiesen werden.
Mehr Effizienz für die HR-Prozesse
Einen Großteil der Aufgaben in Perso-
nalabteilungen nehmen administrative
und stets wiederkehrende Tätigkeiten
ein. Das betrifft etwa die Aktualisierung
von Personaldaten, die Genehmigung von
Urlaubsanträgen oder auch Korrekturen
von Falschbuchungen der Mitarbeiter.
Oftmals verlaufen diese Prozesse auch
heute noch formlos und werden mithilfe
von Papieranträgen bearbeitet. Daraus
resultieren eine stark überlastete Perso-
nalabteilung sowie ineffiziente und teil-
weise redundante Abläufe. Laut der Stu-
die „Innovatives Personalmanagement“
des Marktanalyse- und Beratungsunter-
PRAXIS.
Das Druck- und Verlagshaus Mundschenk setzt auf eine webbasierte Zeit-
wirtschaft mit Self Service. Dadurch hat sich der Aufwand für HR erheblich reduziert.
Papier bleibt das wichtigste
Produkt des Unternehmens.
In den HR-Prozessen hat es
nichts mehr verloren.
Papier nur noch für Kunden
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