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Controller, denen das Thema Projekt und Pro-
jektcontrolling noch nicht in Fleisch und Blut
übergegangen ist. Grundlage des Controllings
von Projekten ist eine strukturierte Projektab-
wicklung. Controlling und Projektmanagement
greifen hier nahtlos ineinander. Die Abwicklung
von Projekten in verschiedenen Unternehmen
und Organisationen erfordert oft Anpassungen
und das Setzen von unterschiedlichen Schwer-
punkten im Projektmanagement und im Cont-
rolling. Die in der Checkliste aufgeführten The-
men und Einzelfragen sind aber in der Mehrzahl
der Fälle gültig. Hierin besteht Konsens zwi-
schen den Kollegen, die an der Erstellung betei-
ligt waren und die in unterschiedlichsten Bran-
chen tätig sind. Die Liste ist zudem für ver-
schiedene Vorgehensmodelle einsetzbar. Agil
oder klassischer Wasserfall, die Themen sind
weitgehend gleich.
Fußnoten
1
Wald, Schoper: Makroökonomische Vermes-
sung der Projekttätigkeit in Deutschland; Studie
der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektma-
nagement e. V. in Kooperation mit der EBS Uni-
versität für Wirtschaft und Recht; 2015; S 4.
2
Schäffer, Weber, Mahlendorf: Effektives Re-
porting: Das Berichtswesen unter der Lupe.
Eine Studie des WHU-Controllerpanels 2013;
Valendar 2013; S37-38.
Erwartungen der Auftraggeber erfüllt wurden,
kann davon aber durchaus abweichen.
Das Projekt und eine
Organisation
werden in
dieser Phase förmlich aufgelöst. Dies beinhaltet
Fragen wie: Hat die Projektübergabe erfolgreich
stattgefunden? Hat die Übergabe der Verant-
wortung an den Auftraggeber stattgefunden?
Hat die Entlastung des Projektteams stattgefun-
den? Haben notwendige Schulungen stattge-
funden? Wurde die vereinbarte Dokumentation
aus dem Projekt an den Auftraggeber überge-
ben? Haben Lessons Learned stattgefunden?
Ist die Abschlussdokumentation vollständig?
Wurde das Projekt offiziell beendet? Sind alle
genutzten Ressourcen wieder freigegeben?
Wurden alle
Chancen und Risiken
erfolgreich
abgearbeitet oder an die zuständigen Organi
sationseinheiten weitergegeben? Bezüglich
Chancen: Ist eine
Zweitverwertung
der
Projektergebnisse an potentielle Kunden, Fol-
geauftrag etc. möglich?
Zum Projektfortschritt ist festzuhalten, ob z. B.:
Qualität, Termine und Kosten eingehalten wur-
den? Wurden alle geplanten Projektergebnisse
erreicht? Wurde ein Plan/Soll/Ist – Vergleich
erstellt, eine Nachkalkulation und eine Überprü-
fung des Business Case?
Fazit
Die Readyness-Checkliste zum Projektcontrol-
ling ist ein Hilfsmittel für Projektleiter, die sich
mit Projektcontrolling befassen müssen und für
Neuplanung oder eine Abbruchentscheidung
notwendig sein.
Der
Projektfortschritt
kann nun gegen die
Planvorgaben ermittelt werden. Eine regelmä-
ßige Abstimmung erfolgt im Rahmen von Sta-
tusberichten und Besprechungen. Dort sind
Soll/Ist -Vergleiche, wesentliche Abweichungen
und Korrekturmaßnahmen ein wichtiger Be-
standteil. Eine sich daran anschließende Frage
im Projektcontrolling ist, ob ein aktueller Fore-
cast für das Projekt existiert und dieser alle ak-
tuellen Änderungen berücksichtigt?
Wird der Maßnahmenkatalog im Chancen- und
Risikomanagement laufend abgearbeitet und
aktualisiert? Sind eingetretene Risiken, Maß-
nahmen und deren Ergebnisse festgehalten?
Abschlussphase – Kontrollierte
Beendigung des Projektes
Eine kontrollierte Beendigung sollte bedeuten,
dass die gewünschten Projektergebnisse vor-
liegen. Aber auch der Fall eines vorzeitigen
Abbruchs, aus welchen Gründen auch immer,
ist möglich. Beide Fälle müssen geordnet ab-
gewickelt werden!
Die Erreichung oder Nicht-Erreichung der Pro-
jekt
ziele
wird festgestellt und dokumentiert.
Abweichungen der Ziele im Projektablauf wer-
den festgehalten und abgenommen. Das Pro-
jektcontrolling entscheidet formal danach, ob
die dokumentierten Anforderungen an das Er-
gebnis erfüllt sind. Ob inhaltlich tatsächlich die
Praxiswissen für effektives Projektmanagement
Ein Autorenteam aus den Trainern der CA controller akademie Dietmar Pascher, Jens
Ropers und Detlev R. Zillmer hat mit „Controllers Toolbox“ ein Standardwerk zur erfolg-
reichen Steuerung von Projekten und Prozessen in Zeiten der digitalen Transformation
vorgelegt. Die Experten zeigen auf, wie man Projekte auf klassische Weise steuert und
mit agilen Methoden zum Erfolg führt. Sie vermitteln, wie man das Berichtswesen stan-
dardisiert, automatisiert und zum digitalen Boardroom entwickelt. Und sie beschreiben,
welchen neuen Herausforderungen sich das Controlling auf dem Weg zum echten Busi-
nesspartner stellen muss.
Projektcontrolling
