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Projekte besitzen eine Reihe von charakteristi-
schen Merkmalen: Sie sind zeitlich begrenzt,
dienen dazu, ein bestimmtes Ergebnis zu erstel-
len, haben temporäre Organisationen und Mit-
arbeiter. Das Controlling von und in Projekten
erfordert Erfahrung im Umgang mit diesen
Strukturmerkmalen und der oft hohen Dynamik
in Projekten. Als Hilfe zum Einstieg in ein Pro-
jektcontrolling dient die im Artikel vorgestellte
Project-Readyness-Liste, die im Facharbeits-
kreis Projektcontrolling des ICV und der GPM
erstellt wurde. Eine Checkliste, an der man sich
durch ein Projekt hangeln kann.
Projekte sind seit langem im Arbeitsalltag vieler
Unternehmen und Mitarbeiter angekommen.
Studien zur Bedeutung von Projekten legen
eine weitere, zügige Zunahme nahe. Die Studie
der GPM Deutsche Gesellschaft für Projekt
management e. V. in Kooperation mit der EBS
Universität für Wirtschaft und Recht
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etwa
schätzt den „Anteil der Projekttätigkeit an der
Gesamtarbeitszeit 2013 deutschlandweit (auf)
34,7%. Bis 2019 lässt sich ein weiterer An-
stieg auf über 40% prognostizieren“. Ein guter
Zeitpunkt also für eine „Nachkalkulation“.
Die operative Abwicklung der Projekte wird
durch ausgereifte Methoden des Projektma-
nagements unterstützt. Weit verbreitet sind
IPMA (GPM), PMI oder Prince 2. Alle diese
Methoden bieten ein detailliertes Vorgehens-
modell, von der Erarbeitung der Zielsetzungen,
über die Planung und Durchführung, bis hin
zum Abschluss von Projekten. Was bei Projek-
ten immer wieder zu kurz kommt, ist das Pro-
jektcontrolling. Dies kommt z. B. im WHU-Con-
trollerpanel zum Ausdruck. Als größte Defizite
im Investitionsprozess werden dort der Mangel
an einer abschließenden Nachkalkulation und
der Mangel an einem durchgängigen Projekt-
controlling genannt. Beide Punkte korrelieren
negativ mit dem Unternehmenserfolg.
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In einer engen Sicht schafft das Projektcontrol-
ling Transparenz in Projekten und ermöglicht
dadurch eine aktive Steuerung zur Zielerrei-
chung im Projekt. Es geht aber auch darum,
das entstehende Projektergebnis, dessen Nutz-
barkeit und tatsächliche Nutzung nachzuhalten.
Eben dieser Nutzen ist schließlich die Motivati-
on, Projekte durchzuführen!
Lessons Learned aus Projekten
Der Facharbeitskreis Projektcontrolling (FAK)
hat in den letzten Jahren den Versuch unter-
nommen, die praktischen Erfahrungen der Mit-
Projektcontrolling: Projekt-Readyness-Liste
von Klaus Schopka
© dizain – www.stock.adobe.com
CM Juli / August 2019
