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Wenn in einem Unternehmen die BWA eines
Monats erstellt wird, dauert dies in der Regel
bis zu 3 Wochen. Im Anschluss folgen Meetings
zwischen Management und Controlling, in de-
nen die Abweichungen und Maßnahmen be-
sprochen werden. Handelt es sich um ein dyna-
misches Geschäftskonzept (z. B. im Handel),
erfolgen die Maßnahmen allerdings nicht selten
zu spät, da das operative Geschäft bereits fast
einen Monat weiterlief.
Flash
Es empfiehlt sich, einen sogenannten Flash Re-
port einzuführen, der spätestens am 3. eines
Monats vorliegen sollte. Die meisten Kennzah-
len des Unternehmens liegen zu diesem Zeit-
punkt bereits vor. Insbesondere die Absatz-
kennzahlen wie Umsatz und Rohertrag. Auch
die meisten Strukturkosten lassen sich relativ
leicht bestimmen, wie z. B. Personalaufwand,
Miete und Abschreibungen, da diese fix sind.
Auf diese Weise könnten die wesentlichen
Maßnahmen bei Abweichungen um ca. 3 Wo-
chen vorgezogen werden. Ein Einwand könnte
lauten, dass am Anfang des Monats noch nicht
alle Daten vorliegen und hieraus falsche Schlüs-
se gezogen werden.
Die Puzzle-Analogie
Nehmen wir an, wir hätten ein Puzzle und der
Deckel fehlt. Alles was wir wissen ist, dass es
sich um ein Puzzle für Kinder handelt. Um nun
festzustellen, welches Thema es betrifft, wür-
den wir anfangen, die ersten Teile zusammen-
zusetzen, was im Controlling der Konsolidie-
rung oder Aufbereitung der Daten entsprechen
würde. Nach einer Zeit des Puzzelns hätten wir
die ersten Muster = 1. ein Käfig, 2. ein Junge
und ein Mädchen und 3. ein paar Brotkrümel.
Um welches Thema könnte es sich handeln? –
Sicher ist Ihnen in den Sinn gekommen, dass es
sich um Hänsel und Gretel handelt. Wenn Sie
dies für wahrscheinlich halten, nach welchen
weiteren Mustern würden Sie im Puzzle jetzt
Flash Report
Wieso ein „Quick-and-dirty“-Bericht nicht fehlen darf
von Kristoffer Ditz
Abb. 1: Beispiel Flash Report
Flash Report
