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und salbungsvolle Worte der Firmenleitung, wie
wichtig das Projekt für die Zukunft ist. Die
Take-off-Veranstaltung ist ein echtes Arbeits-
meeting, bei dem das Team einige Tage in
Klausur geht, um die Projektstrategie in eine
detaillierte und belastbare Planung zu überfüh-
ren. Die teamorientierte Auseinandersetzung
mit dem Projekt inkl. seiner Risiken und Ziele
schweißt zusammen. Ein gelungener Take-off
verleiht dem Team eine energiegeladene und
motivierte Grundstimmung und stellt frühzeitig
die Weichen für den Erfolg.
Aufsetzen des Projektteams
Funktionierende Teams zu bilden und auf das
Projekt einzuschwören ist einfacher als vermu-
tet. Nur drei wichtige Aspekte bestimmen, ob
ein Team „fliegt“ oder mühsam von Schlagloch
zu Schlagloch rumpelt: Erstens, wie mutig (oder
ermutigt) ein Team und dessen Mitglieder sind,
zweitens, wie sehr sich jeder mit seiner Aufga-
be identifiziert, und drittens, ob sich jeder in der
Gruppe akzeptiert und ihr zugehörig fühlt. Ein
hervorragendes Projektteam ist das vielseitigs-
te und leistungsfähigste Werkzeug überhaupt,
um ein Großprojekt erfolgreich zu stemmen.
Für den Projektleiter bedeutet das, zwei Ebenen
zu unterscheiden: den inhaltlichen Problemlö-
seprozess sowie den sozialen und emotionalen
Gruppenprozess. Die Verantwortung dafür,
dass beide Prozesse funktionieren, muss er ak-
tiv übernehmen. Wenn im Team der Problemlö-
sungsprozess sauber geplant ist, aber der
Gruppenprozess schlecht läuft, kommt auch die
Problemlösung ins Stocken. Ist die Stimmung
toll, aber das Projekt lahmt, kippt früher oder
später auch die Stimmung.
Dem Team den Rücken freihalten
In vielen größeren Vorhaben wird die Arbeits-
kapazität des Projektmanagers zum kritischen
Engpass. Überlastung und Stress durch admi-
nistrative Tätigkeiten, für die er überqualifiziert
ist, führen zu Überstunden, Verzögerungen,
Versäumnissen und Fehlentscheidungen.
Dass man dieser Gefahr durch geeignete Un-
terstützung begegnen muss, beherzigen viele
Mittelständler noch nicht. Ein „Projektbüro“
oder eine qualifizierte Assistenz entlastet den
Projektleiter, damit er seine Kapazitäten auf
seine wesentlichen Aufgaben konzentrieren
kann. Die Assistenz kümmert sich primär um
organisatorische Belange, wirkt aber auch bei
anspruchsvollen Aufgaben wie dem Risikoma-
nagement, der Verwaltung von Verträgen oder
dem Genehmigungsprozess von Änderungs-
anträgen mit.
Projektcontrolling in
Großprojekten
Dem Projektcontrolling kommt in großen IT-
Vorhaben eine besondere Bedeutung zu. Es
kann dafür sorgen, dass das Projekt „auf Kurs“
bleibt. Umso mehr erstaunt es, dass viele IT-
Abb. 6: Moderationsplakat in Anlehnung an die Grove Gameplans
Autor
Mario Neumann
ist Trainer, Berater und Experte für Projektmanagement. Aus
seinem fundierten Know-how entstand die „Projekt-Safari“,
ein Standardwerk im Projektmanagement. Für seine innova-
tiven Trainings- und Beratungskonzepte erhielt er zahlreiche
Auszeichnungen.
E-Mail:
CM März / April 2016
