weiter verzögern und einen ganzen Ratten-
schwanz von Problemen und Kostentreibern
verursachen.
Die vorgestellte Methode der Erfolgsfokussier-
ten Priorisierung ist eine einfach anwendbare
Bewertungsmethode, die an der Problemursa-
che ansetzt und diese beseitigt. Denn mit ihr
kommen die Führungskräfte aus allen Berei-
chen in kürzester Zeit zu eindeutigen und
nachvollziehbaren Werten, die den Handlungs-
bedarf und das Nutzenpotenzial von Maßnah-
men anzeigen. Es werden Entscheidungen ab-
gesichert und klare Prioritäten gesetzt. So wer-
den die verfügbaren Mittel und Kräfte optimal
genutzt, Reibungsverluste minimiert und die
entscheidenden Maßnahmen und Projekte vor-
angetrieben. Zudem kann diese Methode nach
kurzer Zeit selbständig angewandt werden –
mit und ohne Softwareunterstützung. Die Ein-
führung der Erfolgsfokussierten Priorisierung
bringt für alle Beteiligten schnell große und ein-
deutige Vorteile:
Führung:
Zeitersparnis und Erreichung der Ziele
Entwickler:
konzentriertes und ungestörtes Arbeiten
Auftraggeber:
termintreue Entwicklungsergebnisse
Unternehmen:
bessere Resultate, höhere
Wettbewerbsfähigkeit
Literatur
Gröger: Projektmanagement: Abenteuer
Wertvernichtung, MBA Management Bera-
tungsgesellschaft mbH, University of Applied
Sciencies, München 2004, S. 9
spiegel online: „Stiftung Männergesundheit“
(2013)
maennergesundheitsbericht-die-kranke-maen-
nerpsyche-fotostrecke-95931.html, Stand
24.04.2013
Standish Group: CHAOS-Report (2015)
tand:
28.01.2016]
Im ersten Schritt wurde die
Erfolgsfokussierte
Priorisierung in Vertrieb, Produktion und
Entwicklung eingeführt.
Mit ihr wurden die
Kundenanfragen zu Sonderartikeln ebenso be-
wertet, wie die Produktideen der Entwickler
oder die Änderungswünsche aus der Produk-
tion. Im Ergebnis erhielt man eindeutige Werte,
die das Nutzenpotenzial jedes Projektes anzeig-
ten. Durch die vergleichbaren Bewertungser-
gebnisse wurde eine
nach Nutzenpotenzialen
sortierte Projektliste
erstellt und Nutzen wur-
de zum Maßstab für Priorität.
Durch die klaren Prioritäten sanken die Rei-
bungsverluste ebenso wie die Durchlaufzeit der
Entwicklungsprojekte. So konnten sich die Kon-
strukteure auf die Projekte mit hoher Priorität
fokussieren und mussten diese nur noch selten
unterbrechen. Auch die Reibungsverluste zwi-
schen den vertriebsorientierten Produkt- und
der Produktion unterstellten Werkzeugkonst-
rukteuren nahmen spürbar ab.
In der Folge
stiegen die Anzahl der termintreu abge-
schlossenen Projekte und die Zufriedenheit
der internen Auftraggeber. Mit den gleichen
Mitarbeitern konnten deutlich mehr Entwick-
lungsprojekte bewältigt und termintreu abge-
schlossen werden.
Fazit
Verzettelung, geplatzte Termine und geschei-
terte Projekte bremsen die Unternehmen zu-
nehmend aus. Die wirtschaftlichen und stra-
tegischen Schäden für die Unternehmen sind
enorm. Die Ursache hierfür liegt im Fehlen ei-
ner universell einsetzbaren Methode, mit der
sich das Nutzenpotenzial von Maßnahmen
und Projekten ganzheitlich und objektiv ermit-
teln lässt. So verzetteln sich die Führungs-
kräfte bereits in der Entscheidungsphase und
es werden zu viele Maßnahmen und Projekte
mit zweifelhaftem Nutzen gestartet, um sie
mit den verfügbaren Mitteln und Kräften um-
zusetzen.
Der fehlende Konsens über die Prioritäten führt
dazu, dass jeder versucht, „seine“ Maßnahmen
voranzutreiben. In der Folge der zahlreichen
„PRIO 1-Maßnahmen“ kommt es an den Eng-
pässen zu massiven Ressourcenkonflikten, bis
sich die Projekte gegenseitig blockieren, immer
Halle 4, SAP-Stand
CM März / April 2016
