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MANAGEMENT
_BÜROKONZEPTE
personalmagazin 09/15
G
roßunternehmen wie Telefo-
nica oder Adidas, aber auch
immer mehr Mittelständler
machen es vor: Sie sind dabei,
Bürowelten nach neuen Maßstäben zu
gestalten. Hierzulande gibt es diesbe-
züglich vielerorts noch Nachholbedarf:
Studien haben gezeigt, dass die meisten
Bürokonfigurationen bisher noch keine
Von
Martin Klaffke
und
Ariane Kuchta
optimalen Voraussetzungen für Kollabo-
ration, Kreativität und Wissenstransfer
bieten. Dies verwundert nicht, ergab
doch eine Befragung unter den Teilneh-
mern der Jahrestagung „Future Work-
place & Office“ im Juni 2015, dass nur bei
jedem zweiten Unternehmen die Work-
place-Strategie Teil der HR-Strategie ist.
Getrieben wird die Einführung neuer
Büro-Konzepte oft vom Facility Manage-
ment oder dem Corporate-Real-Estate-
Bereich, während HR im Hintergrund
Mitbestimmungsfragen abwickelt.
Nutzen neuer Bürokonzepte für HR
Dabei können hiesige Firmen vom Bei-
spiel der Top-Arbeitgeber im Silicon Val-
ley lernen. Wie unsere Untersuchungen
an der Universität Berkeley ergeben ha-
ben, ist dort die Gestaltung des Arbeits-
platzes längst keine alleinige Aufgabe
des Facility Managements mehr, son-
dern als Kommunikationsinstrument oft
zentrales Element der Workforce-Strate-
gie. Hierfür sprechen vier schlagkräftige
Argumente, die an zentralen HR-Berei-
chen ansetzen:
• Erstens erlauben neue Bürokonzepte
den Faktor „Arbeit“ besser einzuset-
zen und Innovationen zu fördern. Neue
Bürolandschaften, wie beispielsweise
bei Adobe in San José, verstehen sich
als Ökosystem von Arbeitsorten. Je nach
Arbeitsaufgabe wählen die Beschäftigten
den passenden Ort: Fokusräume für die
Teamarbeit, schallisolierte Telefonkabi-
nen für wichtige Telefonate und Schreib-
tische im sogenannten „Team Space“ für
konzentrierte Einzelarbeit. Dabei kommt
informellen Räumen, etwa Lounges, be-
sondere Bedeutung zu: Sie fördern den
Kontakt mit Kollegen aus unterschiedli-
chen Einheiten und stimulieren das krea-
tiv-produktive Geschehen. Auch Bespre-
chungsräume werden offener gestaltet:
Bei SAP in Palo Alto trennen Vorhänge
Besprechungszonen von Teamarbeits-
plätzen ab, sodass Vorbeigehende Inhal-
te von Besprechungen mitbekommen.
• Zweitens kann das Angebot von Ar-
beitsplatzoptionen das Engagement för-
Zu Besuch im Büro der Zukunft
STUDIEN.
Firmen im Silicon Valley erproben neue Bürowelten. Wie HR davon profitie-
ren kann und welche Anforderungen sich daraus an HR-Arbeit und Führung ergeben.
© FOTOS: HICM
Bei One Workplace können
sich Mitarbeiter in „Relax-
Kabinen“ zurückziehen.
