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ORGANISATION
_BUSINESS APPS
personalmagazin 04/15
P
ersonalabteilungen und Ma-
nager in vielen Unternehmen
sind sich einig: Führungskräfte
sollen künftig mehr Befugnis-
se erhalten, Personalentscheidungen
selbstständig zu treffen. Die Verlagerung
der Kompetenzen im Bereich Personal-
management ist nicht nur ein weltwei-
ter Trend, sondern bringt Unternehmen
zahlreiche Vorteile. Wer seine Führungs-
kräfte auf diese Weise stärkt, gibt ihnen
mehr kreativen Freiraum aktiv zu sein
und versetzt sie damit in die Lage, bes-
sere Resultate zu erzielen.
Dafür ist es allerdings dringend not-
wendig, dass sich die Beziehungen
zwischen HR und Managern ändern.
Eine weltweite Studie der Hay Group
hat ergeben, dass an dieser wichtigen
Schnittstelle statt Kooperation häufig
Unverständnis, Spannungen und Frust
herrschen: Viele HR-Abteilungen fühlen
sich in der täglichen Zusammenarbeit
überlastet. 38 Prozent der befragten HR-
Führungskräfte gaben an, fast ein Drittel
ihrer Arbeitszeit für Anfragen und An-
träge der Manager zu verwenden. Fast
die Hälfte der Personaler findet, dass es
dadurch erschwert wird, sich mit kon-
zeptionellen und strategischen Aspekten
der Personalarbeit zu beschäftigen.
Manager haben dagegen eine andere
Sicht auf die Situation. Etwa die Hälfte
der befragten Führungskräfte empfin-
det die Reaktionszeit der Personalab-
teilungen als zu langsam. Mehr als ein
Drittel (39 Prozent) gaben sogar an, dass
Google eine bessere Quelle für Informa-
Von
Thomas Gruhle
tionen und Support für sie darstelle. 76
Prozent vertreten die Ansicht, dass die
Personalabteilung Informationen und Da-
ten unter Verschluss hält.
Schnellere Entscheidungsprozesse
Laut der Studie sehen beide Seiten den
Weg zu einer neuen Zusammenarbeit in
der Stärkung der Autorität und Unab-
hängigkeit der Manager. Dafür müssen
HR-Abteilungen aber nicht nur einen
Teil der Kontrolle an die Führungskräfte
abgeben, sondern sie auch mit den rich-
tigen Werkzeugen ausstatten. Unterneh-
men setzen dabei immer häufiger auf
maßgeschneiderte Apps für Führungs-
kräfte, mit denen diese eigenständige
Entscheidungen treffen können. Doch
wie sehen die Einsatzmöglichkeiten für
Apps in Unternehmen konkret aus und
welche Vorteile ergeben sich dadurch
für Führungskräfte, HR und das Unter-
nehmen insgesamt?
Mithilfe von mobilen Anwendungen
können Organisationsprozesse be-
schleunigt werden. Mit der App „Price a
Job“ der Hay Group beispielsweise kön-
nen Manager jederzeit und von überall
die Vergütungs- und Nebenleistungs-
daten für eine bestimmte Position in un-
terschiedlichen Regionen und Ländern
vergleichen und auf dieser Basis zum
Beispiel entscheiden, ob ein Mitarbeiter
am besten in China, Deutschland oder
den USA angeworben werden sollte. Die
Personalabteilung behält dabei stets die
Kontrolle über Art und Umfang der für
die Manager sichtbaren Daten. So be-
kommen die Führungskräfte die Mög-
lichkeit, eigenständige Entscheidungen
zu treffen, die gleichzeitig mit den Un-
ternehmensrichtlinien übereinstimmen.
Apps können Manager auch bei der
Einstellung neuer Mitarbeiter oder der
Planung einer neuen Teamstruktur un-
terstützen. Zum Beispiel indem die mo-
bile Anwendung es Führungskräften
ermöglicht, die Einstufung einer Stelle
schnell und einfach vorzunehmen und
in Relation zu Stellen anderer Teammit-
glieder zu setzen. Die Einstufung könnte
dabei in Anlehnung an das Profil eines
anderen Mitarbeiters mit ähnlichem Job
erfolgen oder ganz neu im Rahmen eines
einfachen Verfahrens Schritt für Schritt
durchgeführt werden. Bei der App „Gra-
de a Job“ können Manager unterschied-
liche Szenarien durchspielen, wie sie ihr
Team schnell und einfach organisieren
wollen.
Apps eignen sich auch, um Führungs-
kräfte zu entwickeln. Die Hay Group hat
für diesen Zweck die App „Styles and Cli-
mate“ entwickelt (siehe auch das Praxis-
beispiel im Kasten). Sie ist ein „Coach in
a Pocket“ und hilft Managern, einen per-
sönlichen Entwicklungsplan samt zeit-
lichem Ablauf mit wirkungsvollen, aber
realisierbaren täglichen Aktivitäten zu
erstellen. Ziel ist es, die Führungsfähig-
keiten (Styles) zu verbessern und damit
ein besseres Organisationsklima (Cli-
Smarte Begleitung
INNOVATION.
Die richtigen Tools können Manager in ihren Führungsaufgaben
stärken. Business Apps kommt hier eine zunehmend wichtige Rolle zu.
BILDERGALERIE
In der Personalmagazin-App sehen Sie,
wie das beschriebene Tool „Styles and
Climate“ in der Praxis funktioniert.
