personalmagazin 11/15
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SPEZIAL
_OUTSOURCING
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an
D
ie Anforderungen und Er-
wartungen an exzellente HR-
Arbeit steigen von Jahr zu
Jahr – erst recht, seitdem die
igitalisierung und mit ihr „Big Data“
Einzug in den Unternehmen hält. Doch
oftmals stehen diese Entwicklungen im
Gegensatz zu den Unmengen von Per-
sonalakten, die in althergebrachten Ak-
tenschränken einstauben. Die digitale
Personalakte ist die Antwort auf diese
Herausforderung.
Wie viele Unternehmen setzen bisher
auf die digitale Personalverwaltung, wel-
che Software nutzen sie dafür und wie
zufrieden sind sie mit der Lösung? Diese
Fragen lassen sich mit den Ergebnissen
des „Deutschen Kunden- und Wettbe-
werbsmonitor HR-Software“ der Bonner
Markt- und Meinungsforscher von EuPD
Research beantworten. In der Umfrage
wurde die Verbreitung von Personal-
software erfasst und deren Bekanntheit,
Nutzung, Zufriedenheit und viele wei-
tere Aspekte beleuchtet. Einer der neun
Schwerpunkte der Untersuchung lag auf
dem Bereich der digitalen Personalakte.
Von den 506 befragten HR-Entschei-
dern gibt rund ein Drittel an, Software
im Bereich der Dokumentenverwaltung
und digitalen Personalakte einzusetzen.
In Unternehmen mit mehr als 500 Mitar-
beitern steigt dieser Anteil sogar auf 45
Prozent. Damit liegt das Thema digitale
Personalakte auf dem dritten Platz, was
die Intensität des Softwareeinsatzes be-
trifft – hinter der Zeiterfassung und der
Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Von
Jan Schaller
Kehren neue Besen besser?
ANALYSE.
Die Personalabteilungen verändern sich im digitalen Wandel – die Personal
akte auch? Eine Studie zeigt, wie weit Softwarelösungen tatsächlich verbreitet sind.
Personal-/Dokumentenverwaltung
Danach befragt, in welchem HR-Bereich sie künftige Investitionen für die Software ein-
planen, geben die meisten Befragten die Personal- und Dokumentenverwaltung an.
QUELLE: EUPD RESEARCH 2015
GEPLANTE INVESTITIONEN
Angaben in Prozent
Mehrfachnennungen möglich
Planer (n= 96)
49,0
Recruiting und Bewerbermanagement
35,4
Zeiterfassung
34,4
Lohn- und Gehaltsabrechnung
30,2
Seminar-/Weiterbildungmanagement
27,1
Kompetenz-/Talentmanagement
25,0
Personaleinsatz-/Nachfolgeplanung
24,0
Die häufigsten Gründe für die Befragten, eine bestimmte Software zur Dokumentenver-
waltung weiterzuempfehlen, sind deren Sicherheit und deren Stabilität.
QUELLE: EUPD RESEARCH 2015
GRUND FÜR DIE WEITEREMPFEHLUNG
Sicherheit
79,1
Bedienbarkeit (selbsterklärend)
74,7
Modularer Aufbau
70,3
Anschlussfähigkeit/Schnittstellen
67,0
Flexible Anpassung an Bedarf
63,7
Auswertungs-/Reportingfunktionen
63,7
Service und Support
59,3
Preis/Leistung
51,6
Angaben in Prozent
Mehrfachnennungen möglich; n= 91
Stabilität
79,1
Einfache/schnelle Implementierung
57,1
