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Planung und Forecasting sind zentrale und eta-
blierte Prozesse zur aktiven Gestaltung und
Steuerung der Zukunft eines Unternehmens. In
vielen Unternehmen sind sie ein wesentlicher
Teil des Performance-Management-Prozesses,
der die Prognose zukünftiger Entwicklungen, die
Vereinbarung und Festlegung von (Absatz-/Um-
satz-)Zielen, Anreizen, Aktionsplänen und Res-
sourcen (Kosten, Investitionen etc.) beinhaltet.
Planung und Forecasting stehen jedoch bereits
seit vielen Jahren in der Kritik. Auch wenn in-
haltliche Probleme der Planung oder der zu-
grunde liegenden Organisation nicht mit neuer
Software gelöst werden, bieten neue technolo-
gische Weiterentwicklungen – häufig unter dem
Schlagwort „Digitalisierung“ subsummiert –
Möglichkeiten, die dahinterliegenden Probleme
zu adressieren und die Planung damit zu opti-
mieren. Studien und Gespräche mit Unterneh-
men zeigen aber bisher nur graduelle Verände-
rungen und Innovationen in der Planungsland-
schaft der letzten Jahre. Digitale Elemente wer-
den bspw. als „Add-on“ der Planung ergänzt.
Status quo der Planung:
Wenig Integration und viel Politik
Die finanzielle und funktionale Planung sind
vielfach nicht miteinander verknüpft und somit
nicht ineinander überleitbar, stattdessen pla-
nen verschiedene Funktionen wie Vertrieb,
Produktion sowie Finanzbereich parallel zuein-
ander („Siloplanung“). Es fehlt sowohl an zeit-
lichen als auch inhaltlich klar definierten Über-
gabepunkten. Die fehlende Verknüpfung der
funktionalen und finanziellen Planung spiegelt
sich auch in unterschiedlichen Planungsmo-
dellen wider; unterschiedliche IT-Systeme und
unterschiedliche, nicht überleitbare Datenmo-
delle werden genutzt.
Der finanzielle Forecast sollte dem Zweck die-
nen, eine möglichst genaue Vorhersage darü-
ber zu treffen, wie sich die Zielerreichung des
Unternehmens nach aktuellem Informations-
stand verhält. In der Realität wird die manuelle
bottom-up-Erstellung des Forecasts jedoch
häufig durch politische Beeinflussungen oder
falsche Einschätzungen auf verschiedenen
Ebenen verfälscht.
Auswirkungen der Digitali
sierung auf die Planung
Die Digitalisierung wird derzeit wie kaum ein
anderes Thema diskutiert.
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Ihre Auswirkungen
gehen dabei weit über eine Modernisierung von
Systemlandschaften hinaus und betreffen auch
den Finanzbereich. Wir gehen davon aus, dass
zukünftig bspw. deutlich weniger Zeit für das
Generieren von Zahlen verwendet wird und
stattdessen der Fokus mehr auf der inhaltlichen
Unterstützung der Fachbereiche liegt.
Planung bleibt Planung
Wenn die Potenziale der Digitalisierung im Fi-
nanzbereich genutzt werden, ergeben sich fol-
gende Änderungen für Planung und Forecast:
--
Steuerungsrelevante Informationen stehen
schneller zur Verfügung.
--
Zahlen werden durch eine geringere Anzahl
von Systembrüchen konsistenter.
--
Wechselwirkungen und Abhängigkeiten
können identifiziert werden.
--
Eine flexiblere Entscheidungsunterstützung
wird ermöglicht.
Die im modernen Planungsverständnis vorhan-
dene Trennung von Planung („Wo will ich hin?“)
und Forecast („Wo werde ich hinkommen?“)
wird es aber auch in Zukunft weiterhin geben.
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Planung
wird eine Absichtsbekundung des
Managements bleiben. Es werden Entschei-
dungen darüber getroffen, was zukünftig er-
reicht werden soll. Die Digitalisierung wird hier
vor allem zu einer besseren Entscheidungsun-
terstützung führen, getrieben durch Szenario-
Modellierung und „Reverse Simulation“.
Der
Forecast
als „objektive Prognose“ wird
umfassender durch die Digitalisierung beein-
flusst. Deren Möglichkeiten werden zur teil
weisen Automatisierung des Forecasts durch
Predictive Analytics führen. Der resultierende
„Digital Forecast“ ist durch die weitgehende
Automatisierung weniger anfällig für politische
Verzerrungen.
In drei Schritten zur autonomen,
digitalen Planung
Die bereits beschriebenen Möglichkeiten zu Ver-
änderungen der Planung durch die Digitalisie-
Durch Integration,
Automatisierung und Analytics
zur digitalisierten Planung
von Fabian Schlösser, Bastian Borkenhagen und
Peter Schentler
© bluebag2014 – www.stock.adobe.com
CM Juli / August 2019
