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Cloud-Lösungen haben starke Argumente auf
ihrer Seite: Sie sind nicht nur schneller, flexibler
und einheitlicher, sondern auch transparenter
und leichter bedienbar. Finanzverantwortliche
können mit Hilfe von Cloud-Lösungen alle Vor-
gänge in ihrem Unternehmen überblicken.
Finanztransaktionen lassen sich en Detail in
Echtzeit erfassen und allen Teams zur Verfü-
gung stellen, nicht nur der Finanzabteilung.
Egal, ob schnelles Reporting oder detailreiche
Analyse: Cloud-Systeme vereinen die vorhan-
denen Daten und gewähren jederzeit Einblicke
und Berichte auf Knopfdruck.
Die Zeit, als man erst Data Warehouses oder
Business Intelligence Tools an bestehende
Systeme anschließen musste, ist vorbei. Neue
Lösungen vereinen Rechnungswesen, Re-
porting und Governance in einer globalen
Kernlösung. Finanzabteilungen können somit
flexibler reagieren, wenn durch neue Ge-
schäftsanforderungen Produkte oder Dienst-
leistungen in kürzester Zeit angepasst werden
müssen – inklusive aller Prozesse, die sich
daran anschließen.
Von der HR-Modernisierung
lernen
Warum zieren sich Unternehmen also immer
noch, mit ihren alten Systemen Schluss zu
machen? Nun, gerade die Finanzabteilungen
sind traditionell eher risikoscheu und der Nut-
zen der neuen Systeme ist vielleicht nicht auf
den ersten Blick erkennbar. Hier mag ein Blick
über den Tellerrand in andere Abteilungen Ins-
piration verschaffen, beispielsweise in den
Personalbereich.
Dort profitieren die Verantwortlichen schon
länger von den Vorteilen intelligenter, cloud-
basierter Systeme: HR-Manager steuern
Personalbelange effizienter, intelligenter und
einfacher. Technologie wie Big Data und
Echtzeit-Analysen helfen, um dem Vorstand
in kürzester Zeit strategisch wichtige Ein-
blicke in das Unternehmen und ihre Abteilung
zu bieten.
So setzt beispielsweise die Deutsche Bank
seit Februar 2017 auf ein neues Human Capi-
tal Management aus der Cloud.
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Sie ver-
spricht sich davon unter anderem, immer die
richtigen Mitarbeiter für die richtigen Rollen zu
finden und einzusetzen, Personalmanagern
und Führungskräften bessere Einblicke in die
Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter geben und diese
aktiv dabei unterstützen zu können, Kompe-
tenzen auszubauen oder zukünftige Füh-
rungskräfte zu fördern.
Gut vorbereitet in die Cloud
Bei der Umstellung auf Cloud-Services sind
allerdings ein paar Aspekte zu berücksichti-
gen. Dazu gehört zum Beispiel die Aus-
gangslage des eigenen Unternehmens. Han-
delt es sich um eine klassische deutsche
GmbH? Oder ist es eine Niederlassung eines
internationalen Konglomerats? Diese Aus-
gangslage hat Auswirkungen auf die Anfor-
derungen an die Datenspeicherung. Zwei-
tens muss eruiert werden, wo Daten mo-
mentan abliegen – gibt es ein zentrales Re-
chenzentrum im Unternehmen, oder sind die
Daten bereits verteilt? Danach richtet sich
auch der Ansatz, wie sie am besten in ein
cloudbasiertes System überführt werden
können. Sind diese Ausgangsfragen geklärt,
können Unternehmen die Transformation ihrer
Systeme leichter vorantreiben.
Strategischer Partner
statt Verwalter
Nur diejenigen können das gesamte Unterneh-
men bei kritischen Entscheidungen unterstüt-
zen, die wertvolle Einsichten aus ihrem Be-
reich schnell liefern können. Langes Zusam-
mensuchen und Zusammenfassen ist hier
kontraproduktiv. Finanzverantwortliche brau-
chen einen einheitlichen, kontextbezogenen
Blick auf ihr Ertragsmanagement, auf Kunden
und Rechnungen, Verträge und den Cashflow
– um nur ein paar Aspekte zu nennen. Es wird
Zeit, dass auch die Finanzabteilungen mit der
Zeit gehen. Dank cloudbasierter Finanzverwal-
tungssysteme mit integrierten Big-Data-Ana-
lysen sind alle Voraussetzungen vorhanden,
den neuen Anforderungen schneller und smar-
ter zu begegnen – und sich gleichzeitig als
strategischer Geschäftspartner innerhalb des
Unternehmens zu etablieren. Mit diesen Aus-
sichten ist es plötzlich nicht mehr so schwer,
sich von schwerfälligen Altsystemen zu trennen
und Frühlingsgefühle für neue, moderne Sys-
teme zu entwickeln.
Fußnoten
1
CFO Research: Intelligent Finance Organiza-
tions: Research Summary, Juni 2013. Einseh-
bar unter:
cfm/displayresearch/14684845 (Februar 2017).
2
IDC-Marktforschung, Bericht in der Wirt-
schaftswoche. Einsehbar unter:
wiwo.de/look-at-it/2017/02/13/cloud-in-
deutschland-von-23-prozent-der-it-ausgaben-
2013-auf-knapp-die-haelfte-2020 (Februar
2017).
3
Deutsche Bank setzt neues HR-System ein,
Pressebereich der Deutschen Bank,
deutsche-bank-to-launch-new-digital-human-
resources-system-en-11478.htm (Februar
2017).
Autor
Christoph Kull
leitet bei Workday als Geschäftsleiter DACH ganzheitlich die
Geschäfte in dieser Region. Er verfügt über mehr als 18 Jahre
Erfahrung in der Software Branche. Vor Workday war er acht
Jahre bei SAP als Vice President Database & Technology DACH
sowie in verschiedenen anderen Führungsrollen im Vertrieb tätig.
Workday.com/de
CM September / Oktober 2018
