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für die einheitliche Skalierung, welche bereits
vor dem Kopieren in das Diagramm eingefügt
wird. Ist das Diagramm mit seinen Datenreihen
eingerichtet, werden alle wichtigen Formatie-
rungseinstellungen vorgenommen: Reihen-
achsenüberlappung: 100% / Abstandsbreite:
50% / Farbe Balken: einfarbige Füllung =
grün, invertieren falls negativ, zweite Farbe =
rot / Farbe MinMax: keine Füllung. Außerdem
werden Achse und Datenbeschriftung in der
gewünschten Form eingerichtet. Dann kann
das Diagramm so oft wie nötig kopiert werden.
Mit Hilfe der Alt-Taste lassen sich die kleinen
Diagramme in einem dafür vorbereiteten Zell-
bereich schnell und ordentlich anordnen. Im
letzten Schritt muss für jedes Diagramm noch
die Datenquelle angepasst werden, da Excel
beim Kopieren von Diagrammen immer den
Bezug zum ursprünglichen Datenbereich bei-
behält. Abbildung 3 zeigt das fertige Small-
Multiple.
Alternativlösung mit Sparklines
Sparklines sind einfache Diagramme, die sich
in einer einzelnen Zelle befinden. Mit einigen
Handgriffen lassen sich daraus einfache Small-
Multiples erzeugen. Der Vorteil dieser Methode
ist die schnelle Umsetzung. Allerdings gibt es
fast keine individuellen Gestaltungsmöglich-
keiten. Daher ist dieser Ansatz eher für schnell
improvisierte Lösungen interessant.
Mit dem Menü Einfügen werden zunächst die
Sparklines vom Typ „Säule“ erstellt. Daten-
und Positionsbereich werden so ausgewählt,
dass die Sparklines neben dem Eingabebe-
reich für die Werte erscheinen. Dann werden
die Zellen, in denen die Sparklines stehen, mit
den Ländernamen verknüpft. Anschließend
werden die einzelnen Sparkline-Zellen in einen
Zellbereich mit dem gewünschten Layout ver-
schoben. Für die einheitliche Skalierung gibt
es eine spezielle Einstellung. Beim Anklicken
einer Sparkline erscheint das Menü „Spark-
linetools“. Dort lässt sich die Achseneinstellung
so anpassen, dass identische Minimal- und
Höchstwerte für alle Sparklines angezeigt wer-
den. Bei Bedarf können noch einzelne Säulen
automatisch eingefärbt werden, z. B. Höchst-
wert und letzter Wert.
Small-Multiples können in vielen Fällen helfen,
Sachverhalte übersichtlicher darzustellen. Mit
einigen geübten Handgriffen lässt sich diese
besondere Visualisierungsform hervorragend in
Excel umsetzen.
Autor
Dipl.-Bw. (FH) Markus Wolff, MBA
ist Gründer und Geschäftsführer der chartisan GmbH in Potsdam,
einem Service Provider für Datenvisualisierung und Reporting-Lö-
sungen. Er ist auf die praktische Umsetzung von Berichten nach
den Regeln von SUCCESS und IBCS spezialisiert, u. a. als Trainer
für die Controller Akademie und HICHERT+FAISST. Zuvor arbeitete
er als Konzern-Controller bei der Saubermacher AG in Graz.
E-Mail:
Abb. 4: Sparklines erzeugen und dann einzeln verschieben
Abb. 5: Sparklines im fertigen Layout mit einheitlicher Skalierung
Small-Multiple-Diagramme in Excel
