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aktuell. Abweichungen und Fehler lassen sich
so bereits im Vorfeld des eigentlichen Ab-
schlusses erkennen und ohne Zeitdruck behe-
ben (vgl. Abbildung 1).
Mehr Zeit für wertschöpfende
Tätigkeiten
Continuous Accounting sorgt für eine effiziente-
re Verteilung der Arbeitsauslastung. Mitarbeiter
in der Finanzbuchhaltung sind nicht länger auf
starre Zeiten festgelegt, in denen sie ihre Auf-
gaben erledigen. Transaktionen und Konten
können unmittelbar abgeglichen werden, an-
statt erst dann aktiv zu werden, wenn eine kri-
tische Masse überschritten ist. Die Ausrichtung
der Buchhaltungsprozesse am tatsächlichen
Geschäftsverlauf ermöglicht es den Mitarbei-
tern, ihr Wissen für die Analyse und Bewertung
der Finanzdaten einzusetzen und ihre Zeit nicht
für das Sammeln und Abgleichen von Daten zu
verschwenden. Damit leisten sie den produkti-
ven Beitrag zur Wertschöpfung und Weiterent-
wicklung des Unternehmens, der ihrer Rolle
und ihrem Know-how angemessen ist.
Höhere Effizienz, weniger Arbeit
Da der Großteil der Aufgaben beim Finanzab-
schluss am Ende eines Monats, Quartals oder
Jahres anfällt, benötigt die entsprechende Ab-
teilung dann oft zusätzliches Personal, um die
Spitzen abzufedern. Dies ist eine hochgradig in-
effiziente Art und Weise, die verfügbaren Res-
sourcen und Fähigkeiten zu organisieren. Sie
führt zu aufgeblähten Organisationsstrukturen,
unnötiger Zeitverschwendung und hohen Kos-
ten. Durch den
Einsatz einer Enhanced Fi-
nance Controls and Automation (EFCA)
Plattform für Continuous Accounting
kön-
nen diese Nachteile beseitigt werden (vgl. Ab-
bildung 2). Aushilfskräfte werden nicht mehr
benötigt und die Mitarbeiter können ihre Aufga-
ben schneller erledigen.
Kontinuierliche
Prozessverbesserung
Ein dynamisches Geschäftsumfeld erfordert
flexible und anpassbare Richtlinien, Prozesse
und Verhaltensweisen von einem Unternehmen
und seinen Mitarbeitern. Ausgestattet mit den
richtigen Werkzeugen, um Transaktionen und
andere Geschäftsdaten kontinuierlich und in
Echtzeit überprüfen zu können, gewinnt die
Buchhaltung tiefgreifende Einblicke in die ein-
zelnen Abläufe und kann sie mit diesem Wissen
stetig verbessern. Continuous Accounting gibt
CFOs und Controllern die notwendige Flexibili-
tät, mit der sie die Abläufe innerhalb des Bu-
chungszyklus optimal planen und verteilen kön-
nen. Denn darum geht es schließlich: ein konti-
nuierliches Überprüfen von Prozessen, dem
eine stetige Anpassung und damit Verbesse-
rung folgt. Unternehmen profitieren durch Con-
tinuous Accounting nicht nur von optimierten
Finanz-Prozessen, sie verschaffen sich damit
auch Wettbewerbsvorteile: Effizienzsteigerun-
gen, Risikominimierung sowie transparente
Kennzahlen ermöglichen schnellere und besse-
re Business-Entscheidungen. Dies leistet einen
signifikanten Beitrag zu Erfolg und Wachstum
eines Unternehmens.
Autor
Petra Ellmerich
ist Regional Vice President D/A/CH bei BlackLine und verant-
wortet den deutschen Markteintritt des Anbieters von cloud-
basierter Software zur Automatisierung von Buchhaltungs-
und Finanzabschlussprozessen.
E-Mail:
Abb. 2: Real-Time Preparation
CM März / April 2017
