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sonders ungünstig: Rot hervorgehobene Zahl
in einer blau oder grau hervorgehobenen Zel-
len. In diesem Fall könnte es sein, dass die
wichtigsten Summenwerte nicht mehr lesbar
sind. Falls farbige Hervorhebungen gewünscht
sind, dann stehen diese besser neben den
Zahlen, nicht im Hintergrund (siehe Punkt 5
„Visualisierung“).
2. Rahmen minimieren
Grundsätzlich sollten so wenig Rahmenlinien
wie möglich verwendet werden. Stattdessen
wird die Struktur der Tabelle durch einfügen
schmaler Zwischenräume verdeutlicht. Da-
durch rücken die Tabelleninhalte visuell in den
Vordergrund. Dünne horizontale Linien können
das Ablesen der Zeilen erleichtern, vor allem
bei sehr breiten oder langen Tabellen. Vertika-
le Linien werden gar nicht benötigt.
3. Zahlenformate optimieren
In Berichten sollten die Zahlen möglichst kurz
sein, um das Ablesen und kurzfristige Erinnern
zu erleichtern. Als Faustregel gelten maximal
fünf Ziffern, einschließlich Nachkommastellen.
Dies wird häufig durch die Anzeige in Tausend
oder Millionen erreicht. Abweichungsspalten
erhalten zusätzlich ein spezielles Zahlenformat,
so dass alle Werte ein Vorzeichen bekommen.
Dadurch wird der Unterschied zwischen Basis-
werten und Abweichungen intuitiv leichter ver-
standen. In Excel entsteht diese Anzeige durch
das benutzerdefinierte Zahlenformat „+0;-0“
bzw. „+#.##0;-#.##0“, wenn die Abweichun-
gen einen Tausenderpunkt brauchen. Die hori-
zontale Ausrichtung von Zahlenwerten erfolgt
rechtsbündig.
4. Tabellenkopf aufräumen
Kurze, prägnante Spaltenüberschriften kön-
nen die Lesbarkeit einer Tabelle wesentlich
verbessern. Im Idealfall kommen standardi-
sierte Abkürzungen mit einem hohen Wieder-
erkennungswert zum Einsatz, z. B. „ΔBU“
statt „Abweichung Ist vs. Budget“. Unnötige
Redundanzen sollten vermieden werden, z. B.
die mehrfache Wiederholung von Jahr oder
Um ein schnelles und fehlerfreies Ablesen von
Tabellen zu erleichtern (siehe Abbildung 2), las-
sen sich fünf praktische Design-Empfehlungen
formulieren:
1. Hintergrundfarben weglassen
Der Kontrast zwischen Schrift und Hintergrund
sollte so groß wie möglich sein, egal ob die Ta-
belle am Bildschirm, via Beamer oder auf Pa-
pier betrachtet wird. Die einfachste Lösung ist
schwarze Schrift auf weißem Hintergrund. Be-
werden ihre jeweiligen typischen Stärken ge-
nutzt. Diagramme werden „gesehen“, also vi-
suell wahrgenommen. Betrachter erfassen
eher das Gesamtbild als die einzelnen Daten-
punkte. Tabellen werden dagegen „gelesen“.
Die Leser erfassen Datenwerte einzeln nach-
einander, z. B. um diese dann paarweise zu
vergleichen und dadurch zu einem inhaltli-
chen Verständnis zu kommen. Aus diesen
Gründen sollten Diagramme für die bildliche
Wahrnehmung und Tabellen für das Ablesen
optimiert werden.
Abb. 2: Leserfreundliches Layout mit Visualisierung der wichtigsten Abweichungen
Abb. 3: Ausrichtung „Über Auswahl zentrieren“
Best Practices des Tabellen-Layouts
