HR-Management
Positionen effizient bewerten und auf die-
ser Basis die passenden Gehaltsstruktu-
ren entwickeln. Die Ergebnisse werden
visualisiert und zentral in einer Daten-
bank gespeichert. Möglich sind auch Ge-
haltsvergleiche mit Unternehmen, die in
Bezug auf Umsatz, Größe und Mitarbei-
terzahl ähnlich sind. „Speziell bei höher
dotierten Positionen sind solche Informa-
tionen wichtig“, erläutert Frank.
Die Funktion „Data Interactive“ ermög-
licht einen detaillierten Zugriff auf die
Marktdaten von Willis Towers Watson.
Das heißt, die HR-Verantwortlichen kön-
nen auch individuelle Peer-Groups erstel-
len und Ausschnitte aus den Daten, soge-
nannte Data Cuts, für genauere Analysen
heranziehen. So lassen sich zum Beispiel
durchschnittliche Gehaltsstrukturen und
Anforderungsprofile feststellen. Auch die
Unternehmensgruppe Theo Müller nutzt
diese Funktion. „Es ist sehr hilfreich für
uns zu wissen, wie andere Unternehmen
in der Nähe unserer Standorte auf ver-
schiedenen Leveln und innerhalb der
Job-Familien vergüten“, erläutert Bisping.
Große Zeitersparnis dank
automatisierter Prozesse
Neben solchen Detailinformationen hat
der Einsatz der Software bei der Unter-
nehmensgruppe Theo Müller zu einer
enormen Zeitersparnis geführt: „Die an-
Watson. Nachdem jeder einzelne Job zu-
geordnet war, erfolgte das sogenannte
Global Grading. Dabei wird der relative
Wert der Arbeitsplätze über die gesamte
Organisation hinweg ermittelt und die
Positionen je nach Kompetenzen und
Verantwortlichkeiten in verschiedene
Karrierebänder und -stufen eingrup-
piert. Zu diesem Zweck stellten die Be-
rater ganz gezielte Fragen: Welches Level
an Fachkompetenz erfordert die Funk-
tion? Steht Führung oder Fachwissen im
Vordergrund der Aufgabe? Wie hoch ist
der strategische Einfluss der Funktion
im Unternehmen? Im Fokus der Bewer-
tung steht weniger der Funktionsinha-
ber, sondern mehr die Funktion und ihr
Wertbeitrag für das Unternehmen als
solches. Auf dieser Basis können neben
zahlreichen anderen HR-Applikationen
auch Gehaltsbänder entwickelt werden,
die eventuelle regulatorische Anforderun-
gen, kulturelle Besonderheiten sowie die
Lebenshaltungskosten in den verschiede-
nen Regionen berücksichtigen. Das sind
dann Informationen, die die Experten aus
der Beratung beisteuern.
Oft kommt es in dieser Phase zu regen
Diskussionen. „Es geht unter anderem
um die Frage, ob jemand im Unterneh-
men falsch eingruppiert oder unter- be-
ziehungsweise überbezahlt ist. Das sind
natürlich heikle Themen“, so Frank.
Insgesamt handle es sich beim Redesign
der Lohn- und Gehaltsstrukturen um ei-
nen aufwendigen Prozess, der im Detail
durchdacht werden müsse. Neben dem
Redesign als solchem müssen gleicher-
maßen dessen Implementierung und Ver-
ankerung in der Organisation beachtet
werden. Erst wenn Akzeptanz geschaffen
ist, können die neuen Strukturen auch
gelebt werden.
Vergütung als Merkmal der
Differenzierung im Markt
Mit der Vergütungsübersicht war auch
der Grundstein für die Einführung der
Compensation Software von Willis Tow-
ers Watson gelegt, mit der das Grading
und alle weiteren Prozesse automatisiert
werden sollten. Im Laufe eines Quartals
wurde die Lösung implementiert. Sie
verfügt über drei Kernfunktionen: Beim
„Global Grading“ (GGS) wird die relative
Wertigkeit der Stellen auf Basis der oben
skizzierten Fragen automatisch ermit-
telt, um die Positionen über die gesamte
Organisation europaweit vergleichbar zu
machen. Die „Marktanalyse“ (MA) be-
wertet Stellen auf Basis anonymisierter
Marktdaten und „Data Interactive“ (DI)
ermöglicht genauere Analysen von indi-
viduellen Peer Groups.
Dank der MA-Funktion können Unter-
nehmen ihre eigene Vergütungsstruktur
mit dem Marktdurchschnitt vergleichen,
Vergütungs-
software
manuell
Verbindung der Software zu SAP – Grundkonzept der Schnittstelle
SYSTEM
Stellenprofil
DATEN
WER
Compensation
& Benefits
SAP
Stellenprofil
Compensation
& Benefits
SAP
HR IT
monatlich/jede
zweite Woche
Qualifikation
Job Region
Bereich
Global Grade
Karriereband
Level
Karrierestufe
Position
Jobfamilien Code
Qualifikation
Job Region
Bereich
Global Grade
Karriereband
Level
Karrierestufe
Position
Jobfamilien Code
automatisch
Personalnummer,
Name, Gehalt
Daten ...
personalmagazin 12.18
74
Quelle Grafik: Willis Towrs Watson, 2018; Foto Lars-Eric Strenske: Unternehmensgruppe Theo Müller; Foto Thomas Brandt: Willis Towers Watson
