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04/17 spezial bAV
nalbüro selbst erhält keine Post mehr,
sämtliche Dokumente sind automatisch
digital archiviert. Dadurch können alle
bAV-Fälle revisionssicher abgewickelt
werden und stehen nicht nur den heute
Verantwortlichen, sondern auch deren
Nachfolgern zur Verfügung. Bei Perso-
nalwechsel im bAV-Mangement gehört
der Satz: “Das war vor meiner Zeit“ der
Vergangenheit an.
Automatisierte Dynamikläufe
für die Lohnbuchhaltung
Um den Inflationsschutz der Versorgun-
gen zu gewährleisten, sind nahezu alle
seit 2012 eingerichteten Verträge dyna-
misch eingerichtet und werden jährlich
– gekoppelt an die Entwicklung der BBG
- angepasst. Die Zusammenarbeit um-
fasst auch die technische Unterstützung
beim automatisierten Einspielen der
Daten zur Beitragsdynamik in das SAP-
System, sodass auch hier die vorher
noch notwendigen händischen Einga-
ben entfallen konnten. Den Datenschutz
- und hier insbesondere die gesonderte
Verwaltung der personenbezogenen Da-
ten im Rahmen des Versorgungswerks
– gewährleistet eine umfassende Daten-
schutzvereinbarung.
Fazit: Mit Auslagerung der bAV-Ver-
waltung konnte Vital Aire das gesamte
bAV-Wesen den aktuellen gesetzlichen
Rahmenbedingungen anpassen und zu-
gleich für die Mitarbeiter wesentlich at-
traktiver aufstellen. Im Ergebnis sehen
Geschäftsführung und HR das hochge-
steckte Ziel erreicht: die win-win-Situa-
tion für Belegschaft und Arbeitgeber.
BARBARA HÖLTER
ist
Head of Human Resources
und leitet das Projekt Moder-
nisierung und Digitalisierung
bAV in der VitalAire-Gruppe.
PETRA DABELSTEIN
ist
Senior Consultant bei der
E&P Pensionsmanagement
GmbH in Hamburg.
