12
SPEZIAL BAV
_DIGITALISIERUNG
spezial bAV 04/17
Modernisierung der bAV-Welt
AUS DER PRAXIS.
Vital Aire wickelt sein gesamtes Pensionsmanagement über ein bAV-
Service Portal ab. Alle Mitarbeiter werden erreicht, die Personalabteilung entlastet.
Von
Barbara Hölter
und
Petra Dabelstein
V
ital Aire ist ein mittelständi-
sches Unternehmen in der
Medizintechnik. Mit 856
Mitarbeitern versorgt es Pati-
enten in den Bereichen Außerklinische
Beatmung, Schlafapnoe, Sauerstoff-
Langzeittherapie und Monitoring. Mit
einigen Tochterunternehmen in angren-
zenden Therapiefeldern ist die GmbH
bundesweit aufgestellt mit einem Nie-
derlassungs- und Standortnetz in extrem
dezentralen Strukturen, um so die für
das Geschäft notwendige Kundennähe
gewährleisten zu können.
Trotz Zugehörigkeit zu einem welt-
weit agierenden Großkonzern gab es
bei Vital Aire lange kein unternehmens-
seitiges Angebot für eine bAV. Neu- und
Fremdverträge durften mitgebracht
werden, im Rahmen der Wachstums-
strategie kamen durch Firmenzukäufe
sogar verschiedene Pensions- und Un-
terstützungskassen ins Haus. So ent-
stand ein regelrechter Wildwuchs an
Versorgungsmodellen, zuletzt hatte die
Personalabteilung Verträge von 28 ver-
schiedenen Versicherern mit den un-
terschiedlichsten Verwaltungsabläufen
zu bearbeiten. Trotz der Wahlfreiheit
für die Belegschaft blieb die Durchdrin-
gung der betrieblichen Altersvorsorge
als Arbeitnehmerrecht mit knapp fünf-
zehn Prozent alarmierend gering. Diese
Aspekte und die Sorge um potenzielle
Haftungsrisiken veranlassten HR und
Geschäftsführung, gemeinsam über ein
unternehmensspezifisches Konzept für
eine bAV mit einer einheitlichen Versor-
gungsordnung nachzudenken.
Das Ziel: Plus für die Mitarbeiter
ohne Plus an Aufwand
Maßgebliches Ziel dieses Projekts war
es, ein modernes, für die Mitarbeiter
der Gruppe attraktives Versorgungs-
werk aufzustellen, das diesen in seinem
Mehrwert vermittelbar ist und das The-
ma so greifbar macht, dass jeder – egal
ob Führungskraft, Teilzeitkraft oder
Azubi – in die Lage versetzt wird, für
sich eine Entscheidung zu treffen, ob
für ihn eine bAV-Absicherung erfolgen
Die Vital Aire GmbH wickelt die bAV
ihrer Mitarbeiter komplett digital
ab
–
die Zeiten, in denen wichtige
bAV-Unterlagen im Briefkasten
lagerten, sind vorbei.
