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Jahrzehnte die Rentenzahlungen. Es be-
ginnt meist mit der Teilnahme an der
Entgeltumwandlung. Bei längerer Fir-
menzugehörigkeit und entsprechenden
Verdiensten können arbeitgeberfinan-
zierte Bausteine hinzu kommen, später
auch die Umwandlung von Einmalbe-
trägen in Rentenanwartschaften. Beim
Arbeitgeberwechsel erhöht sich noch
einmal die Zahl der unterschiedlichen
Versorgungregelungen. Diese Dynamik
stellt erhebliche Anforderungen an die
Verwaltung der bAV. Digitalisierung be-
deutet hier weit mehr als nur das Ver-
meiden von lästigem „Papierkram“. Die
Qualität der Administration selbst ver-
bessert sich, wenn alle Prozesse elek-
tronisch verarbeitet und somit schneller
ausgewertet werden können. Mit stei-
genden Kommunikations-, Informations-
und Dokumentationspflichten ein nicht
zu unterschätzender Vorteil.
Die bAV in der Cloud
Mobile Softwarelösungen sind des-
halb nicht mehr wegzudenken, meint
auch Peter Kolm, Geschäftsführer der
P.C.A.K. Pension and Compensation
GmbH. Das Unternehmen bietet mit der
„Bixie Cloud“ die Möglichkeit, ganze
Versorgungswerke über das Internet zu
verwalten. Es lassen sich einfache Di-
rektversicherungen genauso wie kom-
plexe Versorgungsstrukturen, Jubiläen,
Sterbe- und Übergangsgelder abbilden
und administrieren. Sobald das Unter-
nehmen seine bAV-Administration in
die externe IT-Infrastruktur auslagert,
werden dort sämtliche Prozesse von
der Einrichtung und Verwaltung bis
zur Erstellung versicherungsmathema-
tischer Gutachten übernommen. Auch
die Kommunikation zu Mitarbeitern
und anderen Servicepartnern, wie Ver-
sicherern, landet in der Rechnerwolke.
„In der Cloud lässt sich der gesamte
Bestand inklusive Historie und Doku-
mentation jeder Zusage digital abbilden.
Damit erreichen Arbeitgeber maximale
Transparenz, denn die Cloud-Plattform
ist jederzeit und von überall aus ein-
sehbar.“ sagt Kolm. So kann etwa dem
Wirtschaftsprüfer beim Jahresabschluss
sehr leicht Zugang zum System gewährt
werden. Indem die Unternehmen die
Administration ihrer bAV an externe
Dienstleister auslagern, müssen sie das
teure Know-how nicht mehr selbst vor-
halten. Die Personalabteilungen können
sich wieder auf ihre Kernaufgaben kon-
zentrieren. Ein wichtiger Aspekt beim
Cloud-Computing ist die Datensicher-
heit. Arbeitgeber sollten sich darüber in-
formieren, für übertriebene Sicherheits-
bedenken bestehe jedoch kein Anlass, so
Peter Kolm: „Jeder ernst zu nehmende
Anbieter von Cloud-Lösungen hält sich
an höchste Verschlüsselungsstandards
bei der Datenübertragung und hat seine
Serverstandorte in Deutschland.“
Shared-Service auf dem Vormarsch
Digitalisierung und Automatisierung
kommen der Verbreitung der bAV ins-
gesamt zugute, erwartet Martin Bockel-
mann, Gründer und Vorstand der xbAV
AG. Technologie helfe vor allem kleinen
und mittleren Unternehmen, die bei
dem Thema noch Probleme haben. „Um
einen Standard zu schaffen, entwickeln
wir einen Shared Service, also die digita-
le Vernetzung aller bAV-Stakeholder, auf
einer einzigen integrierten Plattform.
Mit einem zentralen Portal können so
