ge Arbeiten in Werkstätten oder Laboren.
Neben dem Arbeitsort und der Art der Tä
tigkeit wurden unter Einbeziehung zahl
reicher weiterer Parameter verschiedene
Arbeitstypen identifiziert, auf deren Basis
Empfehlungen für und Anforderungen
an eine passende Büroplanung gegeben
werden können.
Zonierung von Büros statt
abgegrenzter Räume
Die tätigkeitsbezogene Planung von Büro
umgebungen hat sich in der Praxis bereits
vielfach bewährt. Ausgangspunkt bei der
Planung von Büroumgebungen nach die
sem Ansatz sollte immer eine detaillierte,
systematische Analyse der unterschied
lichen Tätigkeiten der Mitarbeiter sein.
Grundidee der individualisierten Ge
staltung von Arbeitsumgebungen ist im
mer häufiger eine Zonierung von Büros in
unterschiedliche Aktivitätsbereiche wie
Meeting Points, Lounges, Konzentrati
beitsleben ernst zunehmende Themen.
Für Unternehmen bedeutet dies, dass sie
neue Arbeitswelten gestalten müssen, die
den Arbeitnehmern die Sicherheit einer
im positiven Sinne verbindlichen Arbeits
umgebung vermitteln, dabei zukunfts
fähig und individuell an die Bedürfnisse
der Organisation und ihrer Mitarbeiter
angepasst sind.
Die Planung der
Büroumgebung
Zu diesem Ergebnis kommt auch die
Studie Office Analysis des Fraunhofer
IAO (2018). Auf Basis eines Datensatzes
von mehr als 13.000 Befragten wurden
in der Studie entscheidende Erfolgsfak
toren und Handlungsempfehlungen für
die Gestaltung von Büroumgebungen
herausgearbeitet. Wichtig ist demnach
eine arbeitstyp- und tätigkeitsbasierte
Gestaltung von Arbeitsumgebungen. So
fördern „offene und transparent gestal
tete Büroumgebungen“ den Wissensaus
tausch und die Generierung neuer Ideen
und Innovationen. Dem gegenüber steht
der Bedarf nach ruhigen Arbeitszonen,
die speziell für konzentrierte Einzelarbeit
konzipiert sind. Dass der Wechsel zwi
schen verschiedenen Arbeitsorten für un
terschiedliche Tätigkeiten stimulierend
auf die Mitarbeiter wirkt, war ebenfalls
eines der Ergebnisse der Studie.
Das idealtypische Büro gibt es dem
nach nicht – vielmehr gilt es, verschie
dene Arbeitstypen zu identifizieren und
darauf aufbauend eine nutzerorientier
te Arbeitsumgebung zu schaffen. Dazu
wurden zunächst einmal verschiedene
Tätigkeiten im Büro zusammengefasst
und detailliert beschrieben: konzentrierte
Stillarbeit am Arbeitsplatz, kommunikati
ve Tätigkeiten (Sprechen am Arbeitsplatz,
in Besprechungsräumen, Telefonieren am
Arbeitsplatz, informelle Treffpunkte),
haptische Tätigkeiten (Arbeit mit Gegen
ständen am Arbeitsplatz) sowie kurzfristi
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Neue Arbeitswelten