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4.2016
weise niedrigere Kosten. Ohnehin muss
sich jedes Unternehmen fragen, ob es die
neueDatenflut angemessen gegenZugriffe
von außen schützen kann und ob es über
die räumlichen Voraussetzungen für eine
ausfallsichere IT-Infrastruktur verfügt. All
dies kann dafür sprechen, IT und Unter-
nehmensdaten externen Dienstleistern
anzuvertrauen.
KEINE CHANCE OHNE RISIKO
Es wird nie-
manden überraschen, dass all dies auch
Gefahrenmit sich bringt. Wer wesentliche
Unternehmensinformationen auslagert,
Verträge auf fremden Servern speichert
und Mieterdaten in die „Cloud“ über-
trägt, der gibt immer auch ein Stück weit
Kontrolle ab. Die Zusammenarbeit mit
dem Dienstleister tritt an die Stelle von
unmittelbarem Zugriff, Vertrauen ersetzt
absolute Sicherheit.
Jedes Immobilienunternehmen, das
sich für diesen Schritt entscheidet, sollte
daher prüfen, ob es das Erforderliche ge-
tan hat, um Risiken zu minimieren. Dies
ist auch deshalb wichtig, weil IT-Stö-
rungen unmittelbare Auswirkungen auf
den Betrieb haben können. Alle Vorteile,
die die digitale Immobilienverwaltung
im Normalfall mit sich bringt, können
sich bei IT-Ausfällen auch ins Gegenteil
verkehren, bei Transaktionen wie bei
der Immobilienverwaltung. Wenn etwa
Nebenkostenabrechnungen nicht mehr
rechtzeitig erstellt werden können, weil
wegen der Insolvenz des IT-Partners der
Zugriff auf die Daten fehlt, werden die
wirtschaftlichen Folgen deutlich spürbar.
Solche Schwierigkeiten sind keines-
SUMMARY
»
Wandel:
Die Digitalisierung macht vor der Immobilienbranche nicht Halt. Neue technische Möglichkeiten schaffen Effizienzgewinne
bei Verwaltung und Transaktionen.
»
Zusammenarbeit:
Um Chancen zu nutzen, sind Immobilienunternehmen auf Dienstleister angewiesen, auf
die oftmals wichtige Unternehmensdaten ausgelagert werden.
»
Risiken:
Der Verlust des unmittelbaren Zugriffs birgt Risiken. IT-Pannen können das
Unternehmensimage beeinträchtigen und wirtschaftliche Einbußen mit sich bringen.
»
Kontrolle:
Immobilienunternehmen sind dem nicht schutzlos
ausgeliefert. Besseres Vertragsmanagement kann Gefahren reduzieren, um die sich bietenden Chancen optimal zu nutzen.
»
