MARKT UND MANAGEMENT
          
        
        
          
            60
          
        
        
          
            12|2017
          
        
        
          
            BAUSTEIN: REORGANISATION DER TECHNIK
          
        
        
          Der Umbau der Technik startete bereits Anfang
        
        
          2016, einige Monate vor der Reorganisation
        
        
          von Vermietung und Servicecenter. Zentrales
        
        
          Ziel war es auch hier, klare Zuständigkeiten zu
        
        
          schaffen und Verantwortungsbereiche abzu-
        
        
          grenzen. In einem ersten Schritt wurde daher
        
        
          die bestehende Trennung zwischen laufender
        
        
          Instandhaltung (Werkstatt) und „Dach und
        
        
          Fach“ (Technik) aufgehoben. Der nächste
        
        
          Schritt bestand darin, die bislang in der Un-
        
        
          ternehmenszentrale angesiedelten Techniker
        
        
          auch räumlich mit dem an einem anderen
        
        
          Standort untergebrachten Werkstattteam
        
        
          zusammenzubringen, um die Kommunikation
        
        
          zu verbessern.
        
        
          Zwischen 1.600 und 1.800 Wohneinheiten
        
        
          betreut jeder Techniker seitdem, ganz gleich,
        
        
          ob es sich um Maßnahmen in der Wohnung,
        
        
          um die Gemeinschaftsflächen, Reparaturen am
        
        
          Gebäude, geplante oder laufende Instandhal-
        
        
          tungsmaßnahmen oder aber Einzelmoderni-
        
        
          sierungen bei einem Mieterwechsel handelt.
        
        
          Barrieren wurden zudem dadurch abgebaut,
        
        
          dass die Techniker mehr Verantwortung für
        
        
          die in ihrem Bereich befindlichen Bestände
        
        
          erhielten.
        
        
          Um kleinere Maßnahmen kümmert sich die
        
        
          Werkstatt. In welchen Bereichen sie einspringt,
        
        
          ist seit der Reorganisation klar definiert.
        
        
          Damit schneller auf dringende Kundenan-
        
        
          liegen reagiert werden kann, wurden – auch
        
        
          das eine Neuerung –  zwei Regiemitarbeiter
        
        
          
            Neben Vermietung und Servicecenter
          
        
        
          
            wurde auch die Technik der Bauverein AG
          
        
        
          
            neu aufgestellt. Die Trennung zwischen
          
        
        
          
            Werkstatt und „Dach und Fach“ wurde
          
        
        
          
            aufgehoben, Techniker direkt dem Bestand
          
        
        
          
            zugeordnet. Mit Erfolg!
          
        
        
          Motivierte Mitarbeiter benötigt jedes Unternehmen. Zur Motivation kann auch ein besseres
        
        
          Arbeitsumfeld beitragen, das durch die Neuorganisation von Strukturen und Bereichen entsteht
        
        
          
            ABGRENZUNG KUNDENBETREUER UND NEUKUNDEN:
          
        
        
          
            KLARE BEARBEITUNG MIT VERANTWORTUNGEN ORIENTIERT AM „LEBENSZYKLUS“
          
        
        
          1) AV = Anschlussvermietung
        
        
          Quelle: Bauverein