MARKT UND MANAGEMENT
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12|2017
Software und IT
Übersicht und Transparenz im Sicherheitenmanagement
Komplexe Vorgänge vereinfachen und Beziehungen zwischen Wohnungen, Häusern, Verwaltungseinheiten
sowie den dazugehörigen Krediten und Grundbüchern anschaulich darstellen – das war das Ziel, das die
Stuttgarter Siedlungswerk GmbH Wohnungs- und Städtebau (Siedlungswerk) mit der Umstellung auf eine
neue Software verfolgte.
Das Siedlungswerk ist nicht nur sehr aktiv im
Bauträgergeschäft, sondern hält gleichzeitig über
5.000 Wohneinheiten im Bestand, die nach dem
Wohnungseigentumsgesetz (WEG) aufgeteilt sind.
ProWohnungs- bzw. Hauseinheit wird ein Grund-
buch geführt. Dies führt zu einer hohen Anzahl
an Grundbüchern und Grundbucheintragungen,
als Einzel- oder Gesamtschulden. Hinzu kommen
rund 400 Darlehen, die diesen Grundschulden ge-
genüberstehen. Hier einen schnellen Überblick
über vorhandene Belastungen und Darlehensva-
luten zu bekommen, Freiräume auszuweisen und
die Bestände analysieren zu können, stellte sich
zunehmend als große Herausforderung dar.
Vor diesem Hintergrund erfolgte 2014 die Ein-
führung von Objektcontrol, einer Software des
Dienstleisters Banken Software BS GmbH, die für
Wohnungsunternehmen zugeschnitten ist und
hilft, das Sicherheiten- und Beleihungsmanage-
ment auf ein EDV-basiertes Fundament zu stellen.
Ziel des Projektes war es, Grundbücher, Kredite
und Objekte in einer Gesamtbetrachtung zusam-
menzufügen und Beziehungen auf einen Blick
darzustellen. Bisher war lediglich die Sicht auf
Einzelteile, ohne Darstellung von Verflechtungen
möglich, obwohl diese Themen verwaltungstech-
nisch untrennbar miteinander verbunden sind.
„Wir suchten ein System, in dem sich die Zusam-
menhänge von Objekt, Darlehen und Sicherheiten
transparent darstellen lassen“, so Jürgen Schil-
bach, Geschäftsführer beim Siedlungswerk. Das
System sollte Auskünfte geben über „unsere Po-
sition bei den einzelnen Finanzierungspartnern,
die Ausläufe der Zinsbindung und - ganz wichtig
- die Beleihungsreserven in unseren Beständen“.
Wichtig war demWohnungsunternehmen außer-
dem ein intuitives und selbsterklärendes Hand-
Madeleine Hartmann
Unternehmensfinanzierung
Siedlungswerk GmbH
Wohnungs- und Städtebau
Stuttgart
Christina Parrotta
Leiterin Unternehmenskommuni-
kation und Werbung
Siedlungswerk GmbH
Wohnungs- und Städtebau
Stuttgart
Quelle aller Fotos: Siedlungswerk
