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1. Top und Flop-X-Analysen
In Management-Reports oder Dashboards wird
es sich häufig empfehlen, sogenannte
Top/
Flop-Analysen
(Renner/Penner) durchzufüh-
ren – also nicht etwa auf alles zu schauen und
zu reporten, sondern nur die Flop 3, Flop 5,
Flop 10 (oder gegebenenfalls auch Top), Top 5
oder auch Top 10 Produkte, Verkäufer, Filialen,
Absatzgebiete etc.
Das Ziel
sollte es sein, dem
Management
nur wirklich Relevantes in ei-
nem Report/Dashboard
zu präsentieren.
Hierzu kann sowohl eine Pivot-Tabelle als auch
eine ganz normale Tabelle mit dem sogenannten
TopX-Filter gefiltert werden. Dieser findet sich in
einer normalen Tabelle unter DATEN-FILTERN-
ZAHLENFILTER-TOP10 (vgl. Abbildung 1).
Im dann erscheinenden Menü kann sowohl
nach den obersten und untersten X Elementen
als auch nach Prozent gefiltert werden. Der Filter
ist also sehr variabel. Um beispielsweise die
5 schwächsten Standorte zu ermitteln, ist „Un-
tersten“ „5“ „Elemente“ einzugeben. Im Ergebnis
werden nun entsprechend die Filialen mit den 5
schlechtesten Ergebnissen/Deckungsbeiträgen
gezeigt (vgl. Abbildung 2). Im Weiteren kann sich
das Controlling/Management hierauf konzentrie-
ren und spezielle Verbesserungsmaßnahmen für
diese Standorte diskutieren und umsetzen.
Zudem kann auch die bedingte Formatierung
verwendet werden, um die gewünschten Top/
Flop- (bzw. auch Durchschnittsanalysen) auch
optisch herauszustellen. Dies geht unter
START-BEDINGTE FORMATIERUNG-OBERE/
UNTERE REGELN (vgl. Abbildung 3 für UNTERE
5 ELEMENTE).
Zusatz-Tipp:
Auch mit Formeln können Sie
solche Rangfolge-Analysen durchführen.
Während Ihnen MIN/MAX das Minimum
und Maximum ihrer Datensatzes ausgibt,
können Sie mit den Funktionen KKLEINSTE/
KGRÖSSTE flexibel die X-kleinsten bzw.
8 Top-Tipps zum Analysieren
und Visualisieren von Daten
mit Excel
von Daniel Unrein
Teil -1 -
Abb. 1: Aufruf des Top 10-Filters
Abb. 2: Notwendige Einstellungen für den Top 10-Filter
Abb. 3: BEDINGTE FORMATIERUNG. OBERE/UNTERE REGELN
Excel-Top-Tipps zum Analysieren und Visualisieren
