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Im gesamten Recruiting-Prozess liefern
Kennzahlen erste Erkenntnisse, um
fundierte Entscheidungen in der Perso-
nalgewinnung zu treffen und fokussiert
auf Performance-Ziele hinzuarbeiten.
Zudem dienen sie als Steuerungsinst-
rument, um den Erfolg der klassischen
Recruiting-Aktivitäten konstant zu
überprüfen und um den Active Sourcing
Workflow langfristig weiterzuentwi-
ckeln.
Strategische Komponente
Active Sourcing
Um den steigenden Herausforderungen
im Recruiting zu begegnen, hat sich M
Plan zum Ziel gesetzt, 15 Prozent der
Neueinstellungen über Active Sourcing
zu generieren. Die proaktive Direktan-
sprache der Kandidaten stellt eine stra-
tegische Komponente für die Erreichung
der unternehmerischen Ziele dar. Dabei
berücksichtigt das Recruiting-Team die
strategischen Vorgaben der Personalpla-
nung und leitet die Zusammensetzung
des Mitarbeiterportfolios in Anzahl
und Qualifikationen/Kompetenzen aus
den Unternehmenszielen ab. Damit die
gewünschte Quantität und Qualität bei
den geplanten Neueinstellungen sicher-
gestellt werden kann, hat das Unterneh-
men einen Soll-Prozess zur Abbildung
des Active Sourcing Workflow definiert
und sukzessive in der Organisation
etabliert. Active Sourcing wird als we-
sentlicher Bestandteil der Recruiting-
Strategie angesehen. Es ergänzt die
reaktiven Recruiting-Aktivitäten um
eine Komponente, bei der die Recruiter
proaktiv und gezielt auf identifizierte
Kompetenzträger zugehen. Ziel ist es,
potenzielle neue Mitarbeiter so lange
durch den persönlichen Kontakt an M
Plan zu binden, bis eine entsprechende
Position vakant ist, für die sie eingestellt
werden können. Zudem hat HR ein kla-
res Verständnis für den Terminus „Ac-
tive Sourcing“ formuliert und das Rec-
ruiting-Team im Auf- und Ausbau des
notwendigen Sourcing- und Ansprache-
Know-hows unterstützt.
Die Aktivitäten messbar machen
Abgeleitet aus dem neu aufgesetzten
Prozess und dem definierten Zielwert
entwickelte die M Plan GmbH steue-
rungsrelevante Kennzahlen, um früh-
zeitig Handlungsbedarfe identifizieren
zu können. Entscheidend für die Akzep-
tanz und den Erfolg sind die Auswert-
barkeit, Objektivierung und Visualisie-
rung der Sourcing-Aktivitäten.
Die Kennzahlen ermöglichen sowohl
die Bewertung der Sourcing-Aktivitäten
als auch einen regelmäßigen Vergleich
mit alternativen Recruiting-Kanälen.
Um differenzierte Analysen und Aus-
sagen zum Sourcing-Prozess treffen zu
können, unterscheidet das Unterneh-
men bei der Analyse zwischen den vier
Dimensionen Kosten, Qualität, Zeit und
Ergebnis (siehe Kasten „Kennzahlen für
Active Sourcing“).
Alle vier Dimensionen werden in
einem monatlichen Soll-/Ist-Reporting
Um den steigenden
Herausforderungen im
Recruiting zu begegnen,
will das Unternehmen
15 Prozent der Neuein-
stellungen über Active
Sourcing generieren.
