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TITEL
_HR INNOVATION AWARD
personalmagazin 12/16
Spendit: App macht Appetit
GEWINNER IV.
Mit der App „Lunchit“ ermöglicht das Unternehmen Spendit steuerfreie
Essenszuschüsse ohne Papiergutscheine – und triumphiert in der Kategorie „Start-ups“.
durch verlorene oder abgelaufene Gut-
scheine gibt. Erstattet wird nur, was via
App eingereicht wurde.
personalmagazin:
Worin bestand die tech-
nologische Herausforderung?
Meyer:
Die größte Herausforderung war,
ein einfach zu bedienendes und skalier-
bares System zu bauen, das die strengen
Anforderungen der Finanzbehörden und
des Datenschutzes erfüllt. Zusätzlich
wollten wir jeden erreichen und deshalb
die Nutzung via iOS, Android, Blackber-
ry und auch via Webbrowser ermögli-
chen. Der Aufwand sollte nicht wie bei
Gutscheinsystemen bei den Anwendern
liegen. Unsere Lösung sollte vollautoma-
tisch und mit intelligenter Technologie
die User entlasten und dabei auch noch
Spaß machen. Wir haben es mit Papst
Johannes XXIII. gehalten: „Vereinfache
das Komplizierte und kompliziere nicht
das Einfache.“ Damit Lunchit so einfach
bedienbar ist und so gut läuft wie jetzt,
nämlich mit 99,9 Prozent Verfügbarkeit
und höchster Datensicherheit, ist ein
großes Team mit Spezialisten aus IT,
User Experience, App-Entwicklern sowie
Steuer- und Marketingexperten nötig.
personalmagazin:
Personalabteilungen
machen gern einen Bogen um das
Thema Essensbezuschussung, weil sie
den administrativen Aufwand scheuen.
Wie aufwendig ist Ihre Lösung für den
HR-Bereich?
Gottschaller:
Unsere Faustregel für ein Un-
ternehmen mit 500 Mitarbeitern lautet:
einen Vormittag zur Einführung und
maximal eine Stunde im Monat für die
personalmagazin:
Essensmarken und
Restaurantschecks gibt es in Deutsch-
land seit den 60er-Jahren – uns sie gelten
nicht gerade als sexy, weil sie mit der
angestaubten Rabattmarken-Welt asso-
ziiert werden. Wie sind Sie trotzdem auf
die Idee gekommen, gerade darauf eine
digitale Lösung aufzusetzen?
Florian Gottschaller:
Eine App passt perfekt
zu einem modernen Lifestyle und ist die
sexy Alternative zur Gutscheinmarke. Da-
bei hat uns Spotify inspiriert. Hier wurde
nicht einfach ein CD-Laden im Internet
nachgebaut, sondern eine komplett neue
Musikerfahrung geschaffen. Ähnlich er-
möglichen wir dies für das Mittagessen
– täglicher Nutzen und Erlebbarkeit, vie-
le positive Touchpoints und interaktive
Kommunikationsmöglichkeiten mit den
Mitarbeitern. Das ist Digitalisierung zum
Anfassen. Das Feedback der Unterneh-
men gibt uns recht. Nach zwei Monaten
sind schon mehr als 200 Unternehmen
aller Größen Lunchit-Kunden, darunter
eine Dax-Konzern-Tochtergesellschaft.
personalmagazin:
Wie funktioniert die App?
Ralph Meyer:
Ganz einfach, in drei Schrit-
ten: Der Mitarbeiter geht essen, wo er
gerne möchte, also in jedem Restaurant,
Supermarkt, Imbiss et cetera. Er bezahlt
wie gewohnt und scannt dann den Beleg
mit der App ein. Am Monatsende erhält
er die Erstattung direkt auf sein Konto.
Pro Tag sind bis zu 6,20 Euro möglich –
komplett steuerfrei. Der Vorteil dieser Er-
stattungslogik für die Unternehmen liegt
darin, dass es keinen teuren Schwund
FLORIAN GOTTSCHALLER
und
DR. RALPH MEYER
sind die beiden Gründer des Start-
ups Spendit, das mit seiner App „Lunchit“ den „HR Innovation Award“ gewonnen hat.
© SPENDIT AG
