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SPEZIAL
_OUTSOURCING
personalmagazin 11/16
D
ie Gerresheimer Regensburg
GmbH ist Teil der weltweit täti-
gen Gerresheimer AG, die mit
11.000 Mitarbeitern und 40
Standorten inEuropa, Nord- undSüdame-
rika sowie Asien einen Umsatz von rund
1,3 Milliarden Euro erwirtschaftet. Das
Angebotsspektrum umfasst pharmazeu-
tische Verpackungen sowie Produkte zur
einfachen und sicheren Verabreichung
von Medikamenten. Am Regensburger
Standort verwaltet Gerresheimer zentral
rund 1.200 Mitarbeiter. Die Personala-
brechnung, die bisher auf einem in die
Jahre gekommenen EDV-System betrie-
ben wurde, sollte nun auf eine neue, zu-
kunftssichere Plattform gestellt werden.
Bisher lief die Lohn- und Gehaltsabrech-
Von
Georg Dutzi
nungssoftware bei Gerresheimer auf
einem IBM AS/400-Server im Unterneh-
men. Zusätzlich zur Abrechnungssoft-
ware hatte die IT-Abteilung Programme
selbst entwickelt – etwa für Auswertun-
gen. Die technische Basis war aber nun
veraltet.
Auslagerung oder Neuanschaffung?
„Da unser für die Wartung verantwort-
licher IT-Spezialist demnächst in Rente
geht, standen wir vor der Entscheidung,
entweder einen neuen AS/400-Server
anzuschaffen oder die Infrastruktur
komplett auszulagern“, erläutert Axel
Süß, Personalleiter der Gerresheimer Re-
gensburg GmbH, die Aufgabenstellung.
„Wir überlegten daher ein Outsourcing
an einen externen Dienstleister. Da wir
bereits seit mehreren Jahren die Payroll-
Software von Infoniqa nutzen, gingen
wir direkt auf den Spezialisten zu und
sahen uns das Auslagern der gesamten
Infrastruktur näher an“, so Süß.
Umfangreiches Lastenheft
Die Anforderungen an den Service wa-
ren vielfältig: Einerseits sollte die aus-
gelagerte Abrechnung besser als das
bisherige AS/400-System funktionieren,
andererseits wichtige Zusatzleistungen
wie Hotline, Updates und Wartung um-
fassen. „Wichtig war uns aber auch, dass
das System hochverfügbar ist, vereinbar-
te Service-Reaktionszeiten und die Daten-
schutzvorgaben eingehalten werden und
schließlich auch das Preis-Leistungsver-
hältnis passt“, beschreibt Süß die To-Do-
Liste. Darüber hinaus sollte das selbst ent-
wickelte Reporting-Tool fortgeführt und
verbessert werden. „Bei den Auswertun-
gen wollten wir auch das Zeitwirtschafts-
system integrieren, um arbeitsrechtliche
Bestimmungen einzubinden“, schildert
der Personalleiter die vom Unternehmen
geplanten Erweiterungen.
Schnelle Freigaben statt Papierberge
Nachdem die IT-Abteilung von Gerres-
heimer die Anforderungen im Detail mit
Infoniqa diskutiert, das Rechenzentrum
begutachtet und die Serviceverträge ver-
einbart hatte, ging es an die Umsetzung
des Outsourcing-Projekts. Nach mehre-
ren Workshops und rund drei Monaten
Raus mit der Payroll
PRAXIS.
Mit dem Auslagern seiner Personalabrechnung hat das Pharma- und
Healthcare-Unternehmen Gerresheimer neue Flexibilität gewonnen.
© GERRESHEIMER
Auf Qualität wird bei Gerresheimer nicht nur in
der Produktion geachtet – auch HR hat sich dafür
nun die notwendigen Freiräume verschafft.
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