64
SPEZIAL
_ZUKUNFT PERSONAL
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an
personalmagazin 09/15
Kriterien für IT-gestützte Prozesse
E
in softwaregestütztes HR-Prozessmanagement ist der Schlüssel zu Effi-
zienz, Transparenz und Qualität. Ulrich Jänicke, CEO von Aconso (Halle
3.2, Stand C.06), nennt Schritte für die Implementierung: Stellen Sie ein
Projekt-Team zusammen, das aus dem Projektleiter, den betroffenen Führungs-
kräften und einem repräsentativen Anwender besteht. Unterscheiden Sie stra-
tegische und administrative Prozesse, die immer wiederkehren. Letztere lassen
sich am besten standardisieren und automatisieren. Holen Sie erfahrene Leute
an Bord, die wissen, welche Systeme wie anzubinden sind und welcher Pro-
zessschritt automatisiert ablaufen kann. Nun gilt es, die Software auszuwählen,
den Ist-Prozess zu analysieren und zu visualisieren. Im nächsten Schritt wird
der definierte Prozess mit allen Einzelschritten modelliert und implementiert.
Empfehlenswert ist, nicht zu viel Zeit in Planung und Konzeption zu stecken.
Denn ist der Workflow erst einmal automatisiert und digitalisiert, entstehen auf
dieser Basis kontinuierlich weitere Verbesserungen.
Eine Akte für Arbeitgeber
D
ie Forcont Business Technology GmbH (Halle 3.2, Stand C.32) zeigt auf
der Messe ihre neue elektronische Arbeitgeberakte. Diese dient der
strukturierten Ablage derjenigen HR-Dokumente, die der Personalakte
nicht zugeordnet werden können oder dürfen, etwa Prämienvorschlagslisten,
Versicherungsschreiben oder Betriebsvereinbarungen. Die Arbeitgeberakte
ist ein neues Modul des Lösungspakets „Forpeople – der Personalmanager“
und stellt Zusatzfunktionen wie eine Dokumenterstellung direkt aus der An-
wendung zur Verfügung. Eine weitere Neuerung ist „Forshare – der Dateima-
nager“. Die Cloud-Speicherlösung ermöglicht es Mitarbeitern, Dateien online
zu speichern und für alle am Projekt beteiligten Personen zur Verfügung zu
stellen. Die Zugriffsberechtigungen sind individuell definierbar.
KURZNACHRICHTEN
Zeiterfassung und PEP im
digitalen Wandel
Im Mittelpunkt des Messeauftritts von
Gfos (Halle 3.2, Stand C.16) stehen The-
men wie der digitale Wandel, Industrie
4.0 und HR 4.0. Das neue Release Gfos
4.8 deckt diese Themen ab – vom Modul
Zeiterfassung über die Personaleinsa-
tzplanung bis hin zum umfassenden
Workforce Management. Weitere
Vorteile können Arbeitgeber durch die
Möglichkeit der mobilen Nutzung von
„Gfos Workforce“ über Smartphones oder
Tablet-PCs erzielen.
In fünf Tagen zur
elektronischen Akte
Das erweiterte Einführungskonzept
„5Days2Go“ für die digitale Personalak-
te steht im Mittelpunkt des Messeauf-
tritts von IQDoQ (Halle 3.2, Stand D.05).
Für die Digitalisierung der Bestandakten
sorgt hierbei der Scan-Dienstleister
Imasol. Zuständig für die Datenqualität
ist Human-IT Software GmbH, deren
Software unter anderem die Basis für
umfassende Analyse- und Reporting-
Möglichkeiten bietet.
Stellenanzeigen mit nur
wenigen Klicks filtern
Der Relaunch von Jobbörse.com ist
ein zentrales Thema am Stand von
Xing (Halle 3.1, Stand F.17). Mit einem
neuen „dynamischen Smartfilter“
können Nutzer die Suchergebnisse mit
nur wenigen Klicks auf relevante Jobs
eingrenzen. Dabei passt sich der Filter
jeder Berufsbezeichnung individuell an.
Neu ist auch die Möglichkeit, nach be-
sonderen „Benefits“ zu filtern, etwa die
Suchergebnisse einzukreisen, die sich
durch „Firmenfahrzeug“ oder „flexible
Arbeitszeiten“ auszeichnen. Seit dem
Relaunch können die Webseiten erstmals
optimiert für Smartphone und Tablet
aufgerufen werden.
An digitalen Prozessen führt in Zukunft kein Weg vorbei.
© MCIEK / SHUTTERSTOCK.COM
