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Qualität, zum richtigen Zeitpunkt, am richti-
gen Ort zu erhalten, was eine intensivere
Auseinandersetzung mit den bisherigen und
neuen Lieferanten erforderlich macht. Eine
gute Vernetzung der Technologien mit den
Beteiligten – unternehmensintern wie -ex-
tern – ist hierfür Grundvoraussetzung.
5./6.
Financial Management & Schnittstel-
len/Sonstiges:
Insbesondere bei Produk-
tions-unternehmen und Unternehmen im
Dienstleistungssektor werden Eigenschaften
wie Fertigstellungsgrad, Transparenz, Visibi-
lität und Qualität der hergestellten Produkte
und Dienstleistungen für Steuerungszwecke
immer wichtiger. Die Finance-Abteilung ist
ein integraler Bestandteil der Unternehmens-
organisation und befindet sich permanent
in einem regen Austausch mit den anderen
Unternehmensabteilungen. Durch diese Inter-
aktion wird deutlich, dass nicht nur die Fi-
nance-Abteilung den digitalen Einflüssen
und Veränderungen unterliegt, sondern auch
alle anderen Unternehmensabteilungen.
Bedeutung von zuverlässigen
Prognosen
Das Zeitalter von Big Data ist noch relativ jung,
aber was Studien prophezeien, zeigt sich heute
schon relativ deutlich in der Praxis: Die Zunah-
me der Datenmengen legt jetzt erst richtig los.
Alleine die Maßeinheit von Datenmengen ist ein
Indiz dafür: Waren es gestern noch Petabytes,
sind es heute Zettabytes, morgen werden es
Yottabytes sein. Ein Ende ist nicht in Sicht. Die
mensinternen und -externen Quellen in Zukunft
besser nutzen zu können. Für die hier beschrie-
benen Kategorien bedeutet das:
1.
Berichtswesen & Vorschriften:
Eine Viel-
zahl von Prozessen kann in ihren Funktiona-
litäten und den daraus resultierenden Out-
puts mobil abgebildet und den Empfängern
in Echtzeit zur Verfügung gestellt werden.
2.
Maßnahmen & Reaktion:
Im Zuge stark
steigender Datenmengen und neuer Daten-
quellen müssen neue, zusätzliche Kennzah-
len entwickelt werden, die die Auswirkungen
dieser zusätzlichen Informationen korrekt
und verständlich abbilden. Besonders deut-
lich wird dies beim Blick auf die immateriel-
len Vermögensgegenstände als Wertetreiber
und die Wertschöpfung als Produktivitäts-
treiber.
3.
Planung & Vorhersage:
Der Anstieg der
Datenmengen und die sich verändernde Na-
tur der Daten – rein finanzielle Daten werden
um qualitative Aspekte beispielsweise aus
den sozialen Medien ergänzt – werden zu
neuen Erkenntnissen und Überlegungen bei
der Bereitstellung der richtigen unterneh-
mensinternen und zukunftsweisenden exter-
nen Informationen führen.
4.
Beschaffen & Bezahlen:
Die Beschaffung
von Material und Dienstleistungen wird
durch die Ausweitung der vorhandenen Pro-
duktpalette und der Produktplatzierung über
neue Vertriebskanäle in den meisten Fällen
für eine zunehmende Komplexität sorgen. Es
wächst die Notwendigkeit, die richtigen Pro-
dukte und Dienstleistungen in der richtigen
dar und definieren die Wertschöpfung teilweise
neu. Eine weitere Herausforderung sind die ex-
ponentiell steigenden Datenmengen sowie die
hieraus entstehenden Informationen. Sie wer-
den zusätzliche Anforderungen an die Fähigkei-
ten von Finance-Mitarbeitern und deren Aus-
und Weiterbildung stellen. Berufsbilder wie der
Data Scientist und der Prognostiker werden so-
wohl vorhandene Ressourcen ergänzen als
auch ersetzen.
Modernisierung von bestehenden
Finance-Abteilungen
Die „klassischen“ Aufgaben von Finance-Abtei-
lungen bleiben weiterhin bestehen, aber die
Anforderungen und Vorgehensweisen werden
sich ändern. Bei den großen Anbietern von
ERP-Systemen hat sich in Vorbereitung auf die
digitale Transformation eine Grundstruktur her-
auskristallisiert. Die Schlüsselprozesse können
grob in sechs Kategorien und wesentliche Auf-
gabengebiete zusammengefasst werden:
1.
Berichtswesen & Vorschriften:
Haupt- und Nebenbücher, Monats-,
Quartals- und Jahresabschlüsse, interne
und externe Berichterstattung
2.
Maßnahmen & Reaktion:
Profitabilitäts- und Kennzahlenanalysen,
Kosten- und Leistungsrechnung, Cash Flow,
Internes Kontrollsystem
3.
Planung & Vorhersage:
Budget, Planung,
Prognose, strategische Ausrichtung
4.
Beschaffen & Bezahlen:
Einkauf, Kreditoren
5.
Financial Management:
Verträge,
Abrechnung und Projektsteuerung
6.
Schnittstellen/Sonstiges:
Organisation,
Vertrieb und Kundenservice, Produktion,
Legal/HR, Marketing, Steuerungslogik
Die Einführung von Shared Service Centern in
den letzten Jahrzehnten führte bereits zu erheb-
lichen Anpassungen und der Automatisierung
von Prozessen. Dennoch existieren heute unver-
ändert viele Silo-Lösungen, die eine effektive
und effiziente Nutzung selbst unternehmensin-
terner Daten und damit die zeitnahe Bereitstel-
lung von relevanten Informationen verhindern.
Der nächste Schritt ist konsequenterweise die
Vernetzung mit anderen Unternehmensabteilun-
gen, um die vielfältigen Daten aus unterneh-
Autoren
Martin Goodwin
ist Managing Consultant bei Detecon International GmbH,
Frankuft am Main.
E-Mail:
Dipl.-BW (BA) Melanie Filla
ist Senior Consultant bei der Detecon International GmbH,
Köln.
E-Mail:
Finance und vernetzte Welt
