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9. Transparente Schaltflächen erhöhen
die Flexibilität
Zum flexiblen Zugreifen auf weiterführende
Beispiele, Details oder Backupinformationen
können Sie transparente Schaltflächen mit Ver-
knüpfungen zu weiteren Folien in Ihre Präsen-
tation einbauen. Dazu klicken Sie mit der rech-
ten Maustaste auf das Objekt (Form, Dia-
gramm, Text etc.), für welches ggf. weitere
Informationen zur Verfügung stehen sollten.
Wählen Sie „Aktionseinstellungen ...“ aus dem
Kontextmenü und eine Aktion, die entweder bei
Mausklick oder Mouseover ausgeführt werden
soll. Sie können nicht nur zu Folien (auch ande-
rer Präsentationen) springen, sondern auch
Programme, z. B. Videos, ausführen oder eine
Tonaufnahme bzw. Musik starten.
hot, den gedruckten Jahresbericht, die kom-
plette Tabelle und dann eine Nahaufnahme der
zu präsentierenden Informationen. Im Film
spricht man von „Totale“ (z. B. Kirchenplatz),
„Halbtotale“ (z. B. Kirche mit Treppenaufgang)
und „Nahaufnahme“ (z. B. spielendes Kind auf
der Treppe). Das gibt den Betrachtern ein
Identifikationsangebot zur Orientierung, wo sie
sich befinden (vgl. Abbildung 6).
Zahlen und Fakten können Sie in einen Ge-
samtzusammenhang setzen. Dadurch wird die
Präsentation lebendiger und merkfähiger.
Beispiel: „Unsere Produkte zeigen einen Wettbe-
werbsvorteil von 95 Punkten. Zu diesem Ergeb-
nis kamen unsere Experten im Strategiework-
shop am Starnberger See“ (vgl. Abbildung 7).
auf einer zweiten Folie die Filialen, die im Rest
enthalten sind. Weitere Informationen finden
Sie dazu auch unter
n In-
ternationalen Standards der Business Kommuni-
kation für konzeptionelles und visuelles Design
von verständlichen Berichten.
8. Zeigen Sie Bilder der Informationsquellen
Sie müssen einzelne Werte aus einer Tabelle,
Topkennzahlen aus dem System oder Dia-
gramme aus einem Bericht präsentieren?
Bauen Sie diese nicht in PowerPoint nach. Das
ist nicht effizient. Denn Fotos sind mit dem
Smartphone schnell gemacht. Zeigen Sie zu-
nächst das Medium, die Quelle der Informa-
tion, den Computerbildschirm, den Screens-
Abb. 5: Multiple-Charts-Übersicht
Abb. 6: Genaue Informationsdarstellung
CM Mai / Juni 2018
