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Unternehmen wollen diesen besonderen Zu-
stand der Kreativität und Produktivität, wenn
Menschen mit unterschiedlichem fachlichem
Hintergrund gemeinsam an einer interdiszi-
plinären Aufgabenstellung arbeiten, zur Leis-
tungssteigerung im Unternehmen nutzen. In
der Praxis
erreichen
aber
sehr viele Projek-
te ihre Ziele nicht.
Wenn man dem Chaos-
Report glauben darf, sind das nahezu 70% der
IT-Projekte, wobei ca. 20% tatsächlich schei-
tern und abgebrochen werden und ca. 50%
die mit dem Projekt verfolgten Zielsetzungen
(Zeit, Qualität [inhaltliches Ergebnis], Kosten)
verfehlen
.2
Mit einem strukturierten Projekt-, Programm-
und Portfoliomanagement versuchen die Unter-
nehmen,
reproduzierbar erfolgreiche Pro-
jekte zu generieren
, um diese Leistungsstei-
gerungspotenziale zu heben. Auf der
Projek-
tebene
soll durch den Einsatz einer geeigneten
Steuerungsmethodik die operative Exzellenz
(Projekte erreichen zum vorgegebenen Termin,
mit dem definierten Mitteleinsatz, die ge-
wünschten Ergebnisse in der definierten Qua-
lität) sichergestellt werden.
Auf der
Programmebene
ist, zusätzlich zur
operativen Exzellenz, der Überblick über die
Projektlandschaft inklusive der Schnittstellen
und Abhängigkeiten sowie die Realisierung
von Synergieeffekten und die Steuerungsfä-
higkeit des Programmes insgesamt im Fokus
der Betrachtung. Auf der
Projektportfolio-
Ebene
– hier schließt sich der Kreis zum stra-
tegischen Management – gilt es, den Wert-
beitrag der Projekte/Programme zur Unter-
nehmensstrategie transparent zu machen.
Dem Projektantragsprozess und der Priorisie-
rung der Projekte (Kosten/Nutzenbetrach-
tung) kommt eine besondere Bedeutung zu,
da hier der Zielbezug zu den Unterneh-
menszielen hergestellt und durch die Res-
sourcenzuordnung eine Weichenstellung für
die zukünftige Ausrichtung des Unternehmens
vorgenommen wird.
Abb. 2: Gesamtlogik für ein ganzheitliches und langfristiges Performance Management
Abb. 3: Beispiel eines Management Cockpits für ein ganzheitliches Performance Management
Ganzheitliches Performance Management erfordert ganzheitliches Controlling
