10_2016
Tagen
27
Pro Abend tritt ein Tagungshotel als Gastgeber auf. Weitere
Hotels aus der Region können sich mit einer Art Messestand
im gastgebenden Hotel präsentieren. Das Gastgeberhotel nutzt
den Abend, um sich gegenüber den Firmenvertretern als at
traktive Location zu präsentieren, die über ein professionelles
Raum- und Technikangebot verfügt und mit Serviceorientie
rung und Kulinarik überzeugt.
„Ich bin seit 24 Jahren in der Weiterbildungsbranche zu
Hause, seit über zwei Jahrzehnten habe ich mit dem Gabal
Verlag immer partnerschaftlich zu tun gehabt. Klar, dass wir
uns sofort daran machten, diese Idee gemeinsam umzuset
zen“, freut sich Projektleiter Reinhard Peter. „Plötzlich war es
so naheliegend, Hotels, Trainer und den Verlag zusammenzu
bringen.“ Jeder der drei Partner bringt seinen eigenen, über
Jahre gepflegten Kundenstamm ein, wenn es darum geht,
Einladungen auszusprechen. So werden viele weiterbildungs
interessierte Personen eingeladen, zu denen der jeweils an
dere Kooperationspartner noch nie einen Kontakt hatte. Zu
den gastgebenden Hotels gehörten bislang (in alphabetischer
Reihenfolge):
• Atlanta Hotel International Leipzig (14 Tagungsräume,
• Best Western Plus Palatin Kongresshotel und Tagungszen
trum in Wiesloch (16 Tagungsräume, 3 Kongresssäle,
• Parkhotel Stuttgart Messe-Airport in Leinfelden-Echterdin
• Schlossgut Oberambach in Münsing am Starnberger See (4
Der Ablauf eines Abends muss dem Wissensdurst der Gäste
und gleichermaßen den Interessen aller Kooperationspartner
gerecht werden. Die Gäste kommen in erster Linie wegen der
beiden Speaker. Die Vortragsthemen haben bewusst nichts mit
dem Thema „Tagungs- und Eventplanung“ zu tun, sondern
müssen den Zuhörern einen persönlichen Entwicklungsnut
zen bieten. Für die Tagungshotels, die entweder als Gastgeber
oder Aussteller den Abend finanzieren, bieten das Get-Toge
ther zu Beginn, die Pausen zwischen den Vorträgen sowie der
abschließende Networking-Imbiss genug Zeit für Gespräche
mit den Besuchern.
Besonders gut angenommen wurden bislang „geführte Rund
gänge“ durch das Hotel, weil die Vertreter der Personalabtei
lungen, die von Firmen aus der Region kamen, sich ernsthaft
für Locations „vor Ort“ interessierten. Keine Seltenheit, dass
die Veranstalter am Ende des Abends von den 70 bis 100 Teil
nehmern zurückgemeldet bekamen, dass sie bislang in Sa
chen Tagungskompetenz und Vielfalt der Möglichkeiten eher
unterschätzt als überschätzt wurden. Für Verleger André Jün
ger hat der „Speaker-Abend“ noch Potenzial nach oben: „Die
Veranstaltungen waren ein großer Erfolg. Es lohnt sich unter
Marketingaspekten, auf das informelle Gespräche in lockerer
Atmosphäre zu setzen.“ Das Konzept „Gabal-Speaker-Abend“
soll zügig ausgebaut werden.
Martin Pichler
