Fotos: Sunflower Management GmbH & Co. KG
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musste die IT-Abteilung nur zur Abklärung des Datenschutzes
mit eingebunden werden.
Meilensteine
Die Umsetzung des Projekts dauerte etwa vier Monate. In
einer ersten Phase hat sich Leonardo Hotels über mehrere
Anbieter informiert und zwei Produkte in Vorprojekten mit
50 Mitarbeitern getestet. Wichtig waren dabei die intuitive
Nutzbarkeit der Anwendung, das Layout und die Funktiona-
lität der Software. Letztlich entschied sich die HR-Abteilung
für das Produkt von Beekeeper
a die
Anwendung sehr benutzerfreundlich ist und ohne technisches
Hintergrundwissen bedient werden kann. Zudem konnten die
Projektverantwortlichen bereits in der Testphase auf die kon-
struktive Unterstützung durch den Lösungsanbieter zählen,
was schnell in einen fruchtbaren Austausch mündete. Der
nächste Meilenstein bestand darin, eine Adressliste für alle
künftigen Nutzer anzulegen und ein Verfahren einzurichten,
mit dem Nutzeradressen neu eingetragen und gegebenenfalls
wieder entfernt werden können. Aufgrund der branchenbe-
dingten hohen Fluktuation, die auch Leonardo Hotels betrifft,
ist dieses Feature notwendig. Parallel zur technischen Umset-
zung arbeitete die Personalabteilung daran, Inhalte zusam-
menzustellen, um den Nutzern bereits bei Einführung der
App ein überzeugendes Produkt präsentieren zu können. Der
HR-Bereich produzierte deshalb viel Content im Voraus. Die
Demokratisch.
Den Namen der Mitarbeiter-App hat die Belegschaft selbst bestimmt — die meisten Likes erhielt der Vorschlag „Leapp“.
