personalmagazin 3/2018 - page 64

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RECHT
_LOHNOPTIMIERUNG
personalmagazin 03/18
D
er folgende Beitrag der Serie
zur Lohnoptimierung behan-
delt zwei Optionen, die wohl
am häufigsten in den vergan-
genen Jahren für die Optimierung des
Nettoentgelts eingesetzt wurden. Jetzt
hat sich der Gesetzgeber diese Bereiche
genau angeschaut. Auch wenn beide
Ansätze derzeit noch gut zu verwenden
sind, sollten sie Arbeitgeber – wie alle
Maßnahmen – mit dem zuständigen Be-
triebsstätten-Finanzamt abstimmen und
folgende Vorgaben einhalten.
Werbung muss nicht großflächig sein
Mit dem Begriff der Werbeflächenver-
mietung bringen die Mitarbeiter meist
Von
Birgit Ennemoser
Werbung für den Arbeitgeber
SERIE.
Kfz-Werbeflächen oder Internetpauschalen sind aktuell angesagte Instrumente,
damit Mitarbeitern mehr Netto vom Brutto bleibt. Was dabei zu beachten ist.
große Beklebungen auf den Seiten ihres
Autos in Verbindung. Daher stehen sie
diesen Maßnahmen zunächst wenig
positiv gegenüber. Erläutern Arbeitge-
ber ihren Mitarbeitern aber, dass sich
dahinter ein Aufkleber verbirgt, der auf
ihren privaten PKWs auf der Rückseite
neben dem Nummernschild – mit Fir-
menbezeichnung, Logo oder einem Slo-
gan – angebracht wird, dann sieht die
Sache schon ganz anders aus.
Die Anbringung dieses Aufklebers
ermöglicht es Ihnen als Arbeitgebern,
Ihren Mitarbeitern monatlich einen Zu-
schuss von bis zu 21 Euro netto zukom-
men zu lassen. Dies erfordert – neben
der Bereitschaft des Mitarbeiters – eine
vertragliche Regelung mit diesem. Dann
kann diese Maßnahme – so die Meinung
vieler Personalberater – ohne größere
Vorlaufzeiten umgesetzt werden.
Pkw-Werbung: Fragen vorab klären
Allerdings sind einige Besonderheiten
zu beachten: Manche Ihrer Mitarbeiter
fahren eventuell privat ein Auto, das Sie
nicht mit Ihrem Unternehmen in Ver-
bindung sehen möchten. So kann zum
Beispiel sowohl ein uralter rostiger Pan-
da, aber auch umgekehrt ein Porsche
bei Kunden des Arbeitgebers eine Wer-
tung auslösen, die nicht gewünscht ist.
Schließlich ist nicht selten der Zustand
eines Autos mit bestimmten Assoziatio-
nen verbunden und, generell gesprochen,
polarisieren Automarken in Deutschland
sehr stark. So könnte es sein, dass Sie als
Arbeitgeber das Angebot des Pkw-Auf-
klebers nicht allen Mitarbeitern anbieten
möchten. Dies alles sollte im Vorfeld gut
durchdacht und entsprechende Regelun-
gen (mit dem Betriebsrat zusammen,
falls es einen gibt) aufgesetzt werden.
Arbeitsrechtlich ist der Abschluss
eines Werbeflächenmietvertrags nötig,
da die Thematik ursprünglich nicht aus
dem Lohnsteuer-Umfeld kommt.
Wichtig ist zudem: In der Vergan-
genheit haben die Finanzämter die An-
bringung der Werbung auch auf den
Kennzeichenhalterungen akzeptiert.
Dies wird nun aufgrund einer Verwal-
tungsanweisung innerhalb der Finanz­
ämter abgelehnt, da diese die werbliche
Wirkung durch die geringe Größe bezie-
hungsweise die Begrenzung der Werbe-
fläche stark in Zweifel ziehen.
Darüber hinaus führen immer mehr
Finanzämter den sogenannten Fremd-
vergleich in die Diskussion umWerbung
ins Feld. Es wird also die Frage gestellt,
ob der Arbeitgeber einem Fremden, der
nicht im Unternehmen angestellt ist,
auch eine solche Pauschale zahlen wür-
de. Dadurch kann dieser vermeintlich
einfache Ansatz zu umfangreichen Dis-
kussionen führen. Der Abstimmung mit
dem Finanzamt im Vorfeld kommt daher
eine besonders große Bedeutung zu.
Dabei ist die Herausforderung bei
dieser Thematik jedoch, dass eine An-
rufungsauskunft in diesem Fall nur
begrenzt zielführend ist: Die meisten Fi-
nanzämter sahen diesen Themenblock
bis dato im Bereich der Vermietung und
Verpachtung und nicht im Lohnbereich.
So erhält man im Zusammenhang mit
einer Anrufungsauskunft nur die Stel-
lungnahme, dass das Finanzamt für das
Thema nicht zuständig ist – also weder
Ausgabe 01/18 Mitarbeiterkarte und
Fahrtkostenzuschuss
Ausgabe 02/18 Jobrad und Bruttoent-
geltumwandlung für
Leasing-Autos
Ausgabe 03/18 PKW-Werbefläche und
Internetpauschale
Ausgabe 04/18 Betriebliche Gesundheits-
förderung und Erholungs-
beihilfe
Ausgabe 05/18 Betriebliche Altersversor-
gung und Unterstützungs-
leistungen für Kinder
Ausgabe 06/18 Überblick über weitere
Nettoentgeltoptionen und
internationaler Vergleich
ÜBERSICHT
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