personalmagazin 3/2018 - page 54

personalmagazin 03/18
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SPEZIAL
_ZEIT, ZUTRITT, PEP
D
ie Richard Wolf GmbH ist ein
mittelständisches Medizin-
technik-Unternehmen mit über
1.500 Mitarbeitern und welt-
weit 14 Niederlassungen. Sie entwickelt,
produziert und vertreibt eine Vielzahl
von Produkten für die Humanmedizin. 80
Prozent seiner Umsätze erzielt das Unter-
nehmen mit Hauptsitz im baden-württem-
bergischen Knittlingen im Ausland.
Im Februar 2015 nahm das Unterneh-
men ein neues Service- und Logistikzen-
trum in Betrieb. Mit diesem Neubau kam
auch das bisherige Zeiterfassungs- und
Zutrittskontrollsystem auf den Prüfstand.
Schließlich war das alte System in die Jah-
re gekommen. Für dieses gab es keine
Ersatzteile mehr zu kaufen und es funkti-
onierte nur als Insellösung. Es war an der
Zeit, sich nach einer neuen Zeiterfassung
und damit gekoppeltem Zutrittskontroll-
system umzuschauen, mit dem der ge-
plante Neubau sowie das Firmengelände
zeitgemäß geschützt werden sollte.
Zeiterfassung und Zutritt kombiniert
Eine Voraussetzung für das neue Zeit­
erfassungssystem war eine Lösung mit
Verbindung zum bereits vorhandenen
ERP-System SAP. Zudem sollten die Zeit­
erfassungsterminals langlebig sein und
auch optisch ansprechend. Die Wahl fiel
auf den Hersteller PCS Systemtechnik.
„Das Design und die Materialverarbei-
tung haben überzeugt“, sagt EDV-Projekt-
leiter Mario Müller, der das Münchner
Unternehmen bereits von seinem frühe-
ren Arbeitgeber kannte.
Von
Susanne Plank
Insgesamt wurden 44 Terminals am
Firmenhauptsitz in Knittlingen sowie
bei den Tochterfirmen in Deutschland
installiert. Über die Online-Verbindung
werden alle 15 Minuten die Zeitbu-
chungsdaten ins ERP-System hochgela-
den. Die Mitarbeiter können am Display
des Zeiterfassungsgeräts jederzeit den
aktuellen Gleitzeit-Saldo sowie ihren
Urlaubsstatus abrufen. Urlaubsanträge
werden elektronisch über SAP bewilligt.
Als Software für die Zeiterfassung und
Zutrittskontrolle setzt das Unternehmen
die PCS-Lösung Dexicon ein. Für die Zu-
trittskontrolle nutzt Dexicon die Mitar-
beiterstammdaten aus SAP, so sind die
Zutrittsprofile über die SAP-Gruppen
vordefiniert.
Die Zutrittskontrolle streckt sich über
das gesamte Unternehmensgelände aus:
An den Drehkreuzen und an den Zu-
fahrtsschranken an der Außenhaut wur-
den PCS-Zutrittsleser installiert. Diese
müssen unbedingt wetterfest sein, da
die Montageorte ungeschützt großen
Temperaturschwankungen und der Son-
neneinstrahlung ausgesetzt sind. Bei der
Pilotinstallation im Jahr 2014 kam es zu
einigen Ausfällen der Zutrittsleser. Die
Projektabteilung des Herstellers sorgte
schnell für Abhilfe. Seitdem funktionieren
die Zutrittsleser zuverlässig und regeln
Zutritt und Zufahrt zum Firmengelände.
Luftfracht speziell gesichert
Mit dem neuen Logistikzentrum ergab
sich zusätzlich zur Integration von Zeit-
und Zutrittsdaten in die ERP-Software
eine weitere Herausforderung: die AEO-
Zertifizierung. Für die Richard Wolf
GmbH als exportorientiertes Unterneh-
men, das 80 Prozent seiner Produkte im
Ausland verkauft, ist es ein Muss, sich
beim Luftfrachtbundesamt als „Bekann-
ter Versender“ zertifizieren zu lassen.
Mit dieser AEO-Zertifizierung können
Waren bereits beim Produzenten in ei-
nem gesicherten Bereich verpackt wer-
den, sodass sie als sicher eingestuft wer-
den und beschleunigt das Zollverfahren
passieren. Für schnelle Lieferzeiten
stellt das eine Grundvoraussetzung dar.
Die AEO-Zertifizierung ist aber an ei-
nige Bedingungen geknüpft – zum Bei-
spiel eine hochsichere Zutrittskontrolle
Mehr Sicherheit für den Export
PRAXIS.
Für die AEO-Zertifizierung sichert die Richard Wolf GmbH ihr Logistik­
zentrum mit biometrischer Zutrittskontrolle via Handvenen-Erkennung.
© PCS SYSTEMTECHNIK GMBH
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