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03/17 personalmagazin
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Knopfdruck in den Fachbereich weiter.
Die jeweils Verantwortlichen erhalten
als autorisierte Benutzer Zugang zu
den zentral gespeicherten Dokumenten.
Ist ein passender Bewerber dabei, wird
er mit Unterstützung der Erinnerungs-
funktionen zeitnah eingeladen. Für den
gesamten Schriftverkehr verfügt die Lö-
sung außerdem über eine Vielzahl von
Vorlagen und Textbausteinen, die die
Personalabteilung bei der Korrespon-
denz unterstützt. Die zentrale Daten-
bank berücksichtigt zudem automatisch
die gesetzlichen Aufbewahrungs- und
Löschfristen.
Die Software ermöglicht es den Re
cruitern, interessante Kandidaten in den
Talentpool des Unternehmens zu über-
nehmen, um diese bei neu entstehenden
Vakanzen berücksichtigen zu können.
Außerdem enthält die Lösung ein Mul-
tiposting-Tool, mit dem die Recruiter die
Reichweite ihrer Stellenanzeigen durch
eine parallele Veröffentlichung in meh-
reren Jobbörsen steigern können.
Komfortable Benutzeroberfläche
Knapp drei Jahre nach Projektbeginn
zieht Trumpf ein positives Fazit. Insge-
samt arbeiten mehr als 900 Führungs-
kräfte und Personalreferenten damit.
Die integrierte Prozessansicht zeigt
für jeden Vorgang an, bei wem sich die
Unterlagen gerade befinden und in wel-
chem Stadium die Entscheidungsphase
ist. So wurde der Bewerbungsprozess
um ein Vielfaches transparenter und
die Durchlaufzeiten haben sich erheb-
lich verringert. Individuell einstellbare
Dashboards erleichtern die Arbeit für
die einzelnen Abteilungen zusätzlich.
Daneben gibt es hilfreiche Funktionen,
um Bewerber in Gruppen einzuteilen.
Zuspruch kommt sowohl von den Be-
werbern als auch aus den eigenen Rei-
hen: „Wir wollten vor allem Transparenz
und eine positive Candidate Experience
schaffen. Das ist uns gelungen. Unse-
re Führungskräfte sind sehr zufrieden
und haben das neue System schnell an-
genommen. Nicht nur, weil die Lösung
sehr einfach und intuitiv zu bedienen
ist“, so Klein. „Die HR-Abteilung schätzt
die umfangreichen Funktionen, die
den Bewerbungsprozess transparent
abbilden und ein einfaches, aber auch
schnelles Kategorisieren sowie Sichten
der Bewerbungen ermöglichen“, fasst
der HR-IT-Leiter zusammen.
INGRID BRITZ-AVERKAMP
ist freie
Fachautorin aus München.
Besucht meine Zielgruppe tatsächlich das gewählte Stellenportal? Ist es
sinnvoll, dort Anzeigen zu schalten? Antworten geben Multiposting-Tools, die den
Bewerbungseingang auswerten.
Die Zahl der im Netz verfügbaren Stellen
portale, auf denen sich potenzielle Bewer
ber bewegen, steigt weiter. Neben den
großen Plattformen wie Monster, Stepstone
oder Indeed kommen immer mehr Nischen
portale auf, die auf bestimmte Berufsgrup
pen zugeschnitten sind. Deren Potenzial ist
für Recruiter oftmals nur schwer einschätz
bar: Ohne aussagekräftige Daten zu den
verschiedenen Stellenportalen und geeigne
te Technologie zur Auswertung ist ein effi
zienter Einsatz des Recruiting-Budgets kaum
möglich oder zumindest extrem zeitaufwen
dig. Moderne Multiposting-Tools steuern
nicht nur die Schaltung von Stellenanzeigen
auf mehreren Plattformen. Sie bieten auch
quantitative und qualitative Auswertungen
des Bewerbungseingangs und Empfehlun
gen für künftige Ausschreibungen.
Zunächst können Recruiter per Mausklick
Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen
parallel schalten und über verschiedene
Paketpreise Kosten sparen. Um geeigne
te Portale zu identifizieren, liefern gute
Multiposting-Tools automatisiert Daten und
Informationen zu den Stellenportalen und
geben Handlungsempfehlungen, welche
Portale für die zu besetzende Position
sinnvoll sind. Auch bestehende Rahmen
verträge sind keine Hürde. Sie lassen sich
über das System verwalten. So können die
Recruiter die Anzahl der bereits geschalte
ten Anzeigen transparent machen. Arbeitet
das Unternehmen mit einer Media-Agentur
Erfolgreich durch den Dschungel
der Stellenportale
MULTIPOSTING
zusammen, lässt sich auch diese in das
System integrieren. So wird der bestehende
Workflow nicht unterbrochen und Anzeigen
kontingente der Agentur können optimal
genutzt werden.
Auf Basis der geschalteten Anzeigen liefert
das Tool zudem Daten, welche Bewerber
portale für das Unternehmen am besten
funktionieren. Es stellt Time-to-Hire und
Bewerberrate dar und liefert Informationen
zur Qualität der Bewerber pro Plattform.
Am Ende des Jahrs generiert das Multi
posting-Tool eine Gesamtübersicht, die
datenbasiert Handlungsempfehlungen für
Budget-Optimierung und Rahmenvertrags
einkauf gibt. Zudem werden alle Anzeigen
für mobile Endgeräte optimiert. Ein weiterer
Schritt zur Prozessoptimierung ist der inte
grierte Freigabeprozess. Mit diesem führen
die Recruiter AGG-Prüfungen, Text- und
Titel-Optimierung oder Layout-Formatierun
gen der Stellenanzeige direkt im System
durch und können die einzelnen Arbeits
schritte transparent nachverfolgen.
