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MANAGEMENT
_RECRUITING
personalmagazin 03/17
G
ut 11.000 Mitarbeiter weltweit
sind bei Trumpf beschäftigt.
Der 1923 als mechanische
Werkstätte gegründete Fa-
milienbetrieb hat sich seither zu ei-
nem Hochtechnologieunternehmen für
Fertigungslösungen in den Bereichen
Werkzeugmaschinen, Lasertechnik und
Elektronik entwickelt. Das Unterneh-
men beschäftigt unter anderem quali-
fizierte Ingenieure, Softwareentwickler
und technisch begabte Quereinsteiger.
Dabei bildet die Personalabteilung den
Mittler zwischen Jobanwärtern und Füh-
rungskräften. Dem Unternehmen war
es daher wichtig, ein professionelles
Handling des Bewerbermanagements zu
etablieren, das Bewerber sowie die am
Prozess beteiligten Führungskräfte mög-
lichst ressourcenschonend einbindet.
Drei Anforderungen an die Software
„Die Entscheidung, sich nach einer
Softwarelösung in Sachen Bewerber-
management umzusehen, fiel bei uns
bereits Anfang 2012“, berichtet Marco
Klein, Gruppenleiter HR-IT bei Trumpf.
Bis dato hatte das Familienunterneh-
men noch kein passendes Recruiting-
Tool. Lediglich die zentralen Daten der
Bewerber wurden digital in SAP erfasst.
Die Kommunikation mit den Fachberei-
chen lief zunächst per Hauspost oder E-
Mail. „Das machte den Prozess nicht nur
intransparent, sondern sorgte vor allem
für hohe Durchlaufzeiten“, so Klein. In
der Folge waren potenziell geeignete Be-
werber unter Umständen bis zur finalen
Von
Ingrid Britz-Averkamp
Entscheidung schon nicht mehr auf dem
Markt. Auch die gesetzlich geregelten
Fristen zur Datensicherheit und -spei-
cherung konnten nur mit hohem Ar-
beitsaufwand eingehalten werden.
Trumpf definierte als zentrale Anfor-
derung an das Bewerber-Management-
Tool eine transparente Abbildung des
Bewerbungsprozesses, eine einfache
Integration von E-Mail und Postbewer-
bungen sowie intuitive Bedienbarkeit.
Die Entscheidung fiel auf MHM HR.
„Wir hatten zuvor in anderen Bereichen
zusammengearbeitet und gute Erfah-
rungen gemacht“, sagt Marco Klein.
Ausschlaggebend für den Zuschlag war
schlussendlich das Angebot, eine indi-
viduelle Lösung für die Integration von
E-Mail- und Postbewerbungen zu entwi-
ckeln, die es so bei keinem anderen An-
bieter gab. Eingeführt wurde das neue
System im Sommer 2012, zunächst als
Pilotprojekt am Stammsitz Ditzingen.
Nach einer kurzen Testphase konnte das
Management-Tool in weiteren Standor-
ten eingesetzt werden. Inzwischen läuft
es deutschlandweit sowie in der Schweiz
und das Unternehmen wickelt den ge-
samten Bewerbungsprozess digital ab –
vom Eingang einer Bewerbung über das
Weiterleiten an die Fachbereiche bis hin
zur Verfolgung des Vertragsrücklaufs.
Automatisierter Workflow
Das Funktionsprinzip ist einfach: Beim
Eingang einer Bewerbung in das di-
gitale Bewerberportal informiert das
System automatisch die HR-Abteilung.
Diese überprüft die Unterlagen und
schickt sie medienbruchfrei und per
Schnell und transparent
PRAXIS.
Wie das Technologieunternehmen Trumpf seinen Recruiting-Prozess mit
einer individualisierten Bewerbermanagement-Software verbessert hat.
© MHM HR
Die Personaler können eingehende Bewerbungen nun auch mobil einsehen.
