PM spezial bAV 04/2016 - page 27

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04/16 spezial bAV
Mit externer Hilfe sicher ans Ziel
PRAXIS.
Mit dem rasanten Wachstum des Startups mytaxi wuchsen auch Komplexität
und Zeitaufwand für die bAV. Deshalb wurde die Verwaltung vollständig ausgelagert.
Von
Katharina Schmitt
(Red.)
E
in Klick auf das Smartphone und
das Taxi ist bestellt – so die Idee
des Hamburger Startups. Nach
nur zwei Jahren nach Firmen-
gründung entwickelte sich mytaxi 2011
zum größten Taximarktplatz Europas.
Wachstum und Employer Branding wur-
den immer wichtiger. So setzte mytaxi
früh auf ein agiles Arbeitsumfeld und
monetäre Benefits – ein Versorgungssys-
temwurde etabliert, umMitarbeiter aktiv
bei ihrer Altersvorsorge zu unterstützen.
Je größer die Mitarbeiterzahl, umso be-
trächtlicher wurde der Verwaltungsauf-
wand; administrative Tätigkeiten in der
bAV sind komplex und kosten Zeit. Für die
zuverlässige Verwaltung ist ausreichend
und qualifiziertes Personal notwendig. Es
beginnt mit dem Anspruch auf wertglei-
che Versorgung bei neu eingestellten Mit-
arbeitern, geht über die ordnungsgemäße
Meldung von Elternzeiten oder längeren
Krankheiten bis hin zu den Tätigkeiten
nach ihrer Beschäftigung. Allein die Über-
nahme bestehender Versorgungsanwart-
schaften ist zeitintensiv. Durchschnittlich
sechs Monate dauert die Übertragung
einer bestehenden Versorgung auf den
neuen Arbeitgeber. Hinzu kommen die
Korrespondenz und das Meldewesen mit
den beteiligten Versicherern, die Konten-
klärung und die korrekte Abrechnung der
Mit aktuell 10 Millionen Downloads und
45.000 Taxis ist mytaxi europaweit führend
in der Vermittlung von Taxifahrten.
bAV im Gehalt. Bei allen Verwaltungs-
schritten ist das Einhalten aller Fristen
und sich ändernde Gesetzes- und Daten-
schutzbestimmungen zu beachten.
„Die administrative Rolle in der bAV
nahm bei vielen Neueinstellungen
schnell überhand“, erklärt Lena Dröge,
Head of HR, von mytaxi. „Um wieder
Zeit für die eigentlichen HR- und per-
sonalstrategischen Themen zurückzu-
gewinnen, brauchten wir eine schnelle
Lösung. Wir suchten einen Anbieter, der
sowohl unsere Personalabteilung entla-
stet, als auch – im Sinne aller Mitarbei-
ter – alle Verwaltungstätigkeiten schnell
und zuverlässig erledigt.“
Das Outsourcing an einen speziali-
sierten Dienstleister brachte 2012 die
ersehnte Entlastung. Seitdem erledigt
der Technologie- und Serviceanbieter
xbAV aus München die gesamte bAV-
Verwaltung von mytaxi. Uber das xbAV-
Verwaltungsportal werden samtliche
administrativen Vorgange zur bAV eines
Mitarbeiters inklusive der Prozesse im
Meldewesen quasi als externe bAV-Abtei-
lung ausgefuhrt. Die elektronische Archi-
vierung aller Vorgange und Dokumente
erlaubt der Personalabteilung, jederzeit
den aktuellen Stand abzufragen. Die In-
tegration bestehender Verträge neu ein-
gestellter Mitarbeiter gehört ebenso zum
Verwaltungsumfang. Das erforderliche
Fachwissen muss nicht mehr im eigenen
Unternehmen vorgehalten werden.
© MYTAXI
SPEZIAL BAV
_OUTSOURCING
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