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Geschäftsberichten, in der Werbung und auch
in der Wirtschaftspresse findet. Meistens han-
delt es sich hierbei um Manipulationen an der
Y-Achse. Das folgende Beispiel zeigt anschau-
lich, was mit dem «Lügenfaktor» gemeint ist
und wie man mit der Formel «MAX» den richti-
gen Maßstab für seine Diagrammreihe findet
(vgl. Abbildung 6).
Dem Lügenfaktor auf der Spur
Abbildung 6 zeigt den Absatz an Pralinen für die
Jahre 2016 bis 2018 in Tausend Stück. Für die
drei Pralinensorten Rum, Nuss und Kakao wur-
de jeweils ein Diagramm erstellt. Obwohl die
Diagramme nach den Hichert’schen SUCCESS-
Regeln gestaltet und somit sehr stark verein-
facht wurden, fehlt noch ein entscheidendes
Qualitätsmerkmal nach Hichert: CHECK. Ver-
gleicht man das Jahr 2018 der Diagramme Ka-
kao mit Rum, fällt auf, dass beide Säulen nahe-
zu gleich groß sind, obwohl die Säule Kakao mit
335 Stück viel größer sein müsste als die Säule
Rum mit 135 Stück. Somit sind die Diagramme
inhaltlich zwar korrekt, jedoch ist die Darstel-
lung falsch. Ein optischer Vergleich der 3 Prali-
nensorten ist so für den Betrachter leider nicht
möglich, da ein einheitlicher Maßstab fehlt.
Den richtigen Maßstab mit der Formel
«MAX» finden
Die Formel «MAX» sucht in einem Zahlenbereich
den höchsten Wert heraus und gibt ihn wieder.
In diesem Beispiel sucht die Formel «MAX» aus
dem Bereich B9 bis D11 den Maximalwert her-
aus und gibt die Zahl 335 aus (vgl. Abbildung 7).
Den Maximalwert als Maßstab in
das Diagramm einfügen
Dieser Wert (335) wird nun als Maßstab in je-
des Diagramm eingefügt. Dazu fügen wir eine
neue Datenreihe in das Diagramm ein: Mit der
Maus über das Diagramm fahren, rechte Maus-
taste klicken, Menüpunkt «Daten auswählen».
Abb. 4: Ergebnis der Datenbalkenformatierung
Abb. 5: Bedingte Formatierung definieren
Abb. 6: Diagrammreihe mit Lügenfaktor
Abb. 7: Zeile für den richtigen Maßstab einfügen
Autor
Ralf Greiner
ist seit 2017 selbständiger Trainer, u. a. für Rechnungswesen
und Controlling. Zu seinen Schwerpunkten zählen zeitsparende
Excel-Anwendungen in Finance & Controlling sowie Pivot-Tabellen.
Zudem ist er Dozent für BWL, Buchführung und Controlling an
der Hochschle Harz. Zuvor arbeitete er mehrere Jahre als Trainer
und Consultant bei einem Beratungsunternehmen.
E-Mail:
CM November / Dezember 2018
