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Führen Sie immer wieder dieselben Schritte bei
der Erstellung Ihrer Berichte oder Auswertun-
gen durch? Falls ja, dann wird Ihnen dieser Ar-
tikel zeigen, wie Sie einige Vorgänge durch den
Einsatz des Excel-Makrorekorders automatisie-
ren können. Vielleicht haben Sie bereits erste
Erfahrungen mit dem Excel-Makrorekorder ge-
macht, aber dabei nicht gleich erkennen kön-
nen, wie er Ihnen bei der täglichen Arbeit helfen
kann. Das Ziel dieses Artikels ist, Einsatzmög-
lichkeiten des Makrorekorders aufzuzeigen und
zu beschreiben, sowie bereits erfahrenen An-
wendern einige Tipps & Tricks für eine noch ef-
fizientere Nutzung mitzugeben. Im Rahmen die-
ses Beitrags werden zuerst die Einsatzmöglich-
keiten des Makrorekorders und nachfolgend
drei Tricks erläutert.
Sinnvolle Einsatzmöglichkeiten
des Makrorekorders
Anwendung 1: Entwicklung eigener
Tastenkombinationen
Falls Sie in mehreren Dateien öfters denselben
Schritt ausführen müssen, dann ist es sinnvoll,
für diesen Schritt ein kleines Makro zu schrei-
ben und diesem eine eigene Tastenkombination
zuzuweisen. Ein Beispiel ist das Feature „Trans-
ponieren“, bei dem die Daten aus einer Zeile in
einer Spalte (oder umgekehrt) neu angeordnet
werden. Selbst wenn Sie hier mit der Tasten-
kombination „Alt + Strg + V“ (Inhalte einfügen)
arbeiten, brauchen Sie für das Transponieren
der Daten 2 Schritte. Mit einem Makro (das Sie
in der „persönlichen Makroarbeitsmappe“ spei-
chern sollten, damit es in jeder Excel-Anwen-
dung verfügbar ist) können Sie dieses Feature
in nur einem Schritt ausführen.
1. Markieren Sie einen Zahlenbereich innerhalb
einer Spalte mit Daten => „Strg + C“
2. Klicken Sie in eine beliebige Zelle außerhalb
des kopierten Zahlenbereichs (wichtig!)
3. Wählen Sie unter Makros die Option „Relati-
ve Verweise verwenden“ (siehe Abbildung 1)
=> „Makro aufzeichnen“ => als „Persön-
liche Makroarbeitsmappe“ speichern und
eine Tastenkombination (z. B. Strg + t) hin-
terlegen.
4. „Strg + Alt + V“ => markieren Sie die Kon-
trollkästchen „Transponieren“ und „Werte“
5. Makroaufzeichnung beenden
Hinweis: Wenn Sie die Option „Relative Verwei-
se verwenden“ nicht einschalten, dann werden
die Daten aus dem kopierten Bereich immer in
dieselbe Zelle (z. B. A1) transponiert.
Anwendung 2: Automatisierung sich
wiederholender Vorgänge
Angenommen Sie erstellen wöchentlich einen
Verkaufsbericht pro Land fürs Management.
Die Daten kommen aus einem Vorsystem und
die Berichtserstellung kostet Sie 30 Minuten Ih-
rer Zeit. Die Schritte bei der Erstellung des Ver-
kaufsberichts sind immer gleich, allerdings
lässt sich die Erstellung nicht mit Formeln oder
Verknüpfungen automatisieren, da Sie die Roh-
daten u. a. filtern, sortieren und mit bedingter
Formatierung versehen. Die Rohdaten aus dem
Vorsystem entsprechen beispielsweise jenen in
Abbildung 2.
Die Automatisierung der manuellen Vorgänge
mithilfe des Makrorekorders wird in diesem
Beispiel in 2 Phasen durchgeführt:
Abb. 2: Rohdaten aus dem Vorsystem
Zeitsparen mit Excel-Tricks
von Ladislav Simko
Zeitsparen mit Excel-Tricks
Abb. 1: Aktivierung der relativen Aufzeichnung
