Zutrittskontrolle die vollständig in SAP
integrierte Lösung EACM vor, die direkt
auf das Org-Management (OM) von SAP
aufsetzt.
Dabei werden die Zeiterfassung und
der Zutritt direkt aus SAP HCM gesteu-
ert. „Für uns passte diese Lösung gut,
weil sie das SAP-Modul Organisationsma-
nagement nutzt, wir damit alles in unse-
rem System haben und Schnittstellen zu
Subsystemen entfallen. Die Verwaltung
von Zutrittsrechten ist einfacher als in
unserem vorigen dezentralen System“,
erklärt Sandro Richter, als Projektleiter
verantwortlich für den weltweiten Rollout
des Systems.
Zutrittsrechte und -profile werden
anhand von Organisationseinheit und
Planstelle des jeweiligen Mitarbeiters im
Unternehmen automatisiert vergeben.
hinterlegten persönlichen Zeitmodelle.
Der komplette Prozess von Zeiterfassung,
-bewirtschaftung sowie Lohn- und
Gehaltsabrechnung ist damit in das
SAP-System integriert.
Weltweite Migration des neuen
Zeit-und Zutrittssystems
Mit der Entscheidung für das neue
System für Zeiterfassung und Zutritts-
kontrolle startete bei dem international
aufgestellten Automobilzulieferer ein
umfangreiches, weltweites Projekt mit
dem Ziel, die neue Lösung schrittweise
an über 50 Standorten in 23 Ländern in
Europa, Amerika und Asien einzufüh-
ren. Dabei sollte auch die komplette Be-
standshardware zugunsten des flexiblen
Systems ausgetauscht werden.
Wechselt ein Mitarbeiter die Abteilung,
fängt neu an oder verlässt das Unterneh-
men, werden die Zutrittsberechtigungen
automatisch angepasst. Für die EACM
Personalstammdaten wird die zentrale
SAP-Datenbank verwendet. Ändern sich
Zutrittsrechte, werden diese in Sekunden-
schnelle in jedem Zutrittsmanager an je-
dem Standort und an jedem Ort weltweit
aktualisiert.
Ihre Arbeitszeiten erfassen die Brose-
Mitarbeiter an den Dormakaba-Termi
nals 9700 und 9600, an denen sie sich
auch über ihre persönlichen aktuellen
Zeitkonten informieren können. Das
SAP-Standardmodul „Personalzeitwirt-
schaft“ übernimmt alle an den Terminals
erfassten Buchungsdaten und berechnet
automatisch die unterschiedlichen Zei-
ten für jeden Mitarbeiter anhand der
Zutrittskontrolle in der U-Bahn funktioniert international nach dem gleichen Schema.
Weltweit gleiche Bedingungen wollte auch Brose für seine Mitarbeiter schaffen.
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Zeit und Zutritt
