Out of the box
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Aktuelle
Zeiterfas-
sungsterminals zeich-
nen sich dadurch aus,
dass sie in den Dialog
mit dem Mitarbeiter
treten. Intuitive Bedie-
nung per Touchscreen,
visuelle Signale und
akustische Ansagen er-
leichtern die Benut-
zung. Berührungslose
RFID-Leser für Tags
und Karten oder wahl-
weise Fingerprint zur
Zeiterfassung sind in-
zwischen Standard.
Voraussetzung für die
ergonomische, intui-
tive Bedienung ist ein
entspiegeltes Touch-
Display, das alle wich-
tigen Infos anzeigt und
auch in heller Umge-
bung gut lesbar ist. Er-
wartet werden schnel-
le Reaktionszeiten und sofortige Auskunft über Gleitzeitsalden
und andere Daten. Immer öfter fordern Unternehmen auch,
dass Terminals cloudfähig sind, das heißt, sie sollen dazu
fähig sein, Daten sicher über das Internet auszutauschen.
Einer der führenden Anbieter von Zeiterfassungsterminals,
PCS Systemtechnik, nutzt für solche Verbindungen beispiels-
weise das https-Kommunikationsprotokoll und stellt damit die
Sicherheit der Daten in den Vordergrund.
Biometrie ist im Bereich der Zeiterfassung eher unüb-
lich. Viele Unternehmen bevorzugen klassische Medien wie
RFID-Karten, da die Entscheidung für biometrische Systeme
besonders gut begründet werden müssen. Denn die Speiche-
rung von biometrischen Daten erfordert die Zustimmung aller
Mitarbeiter und das Mitspracherecht des Betriebsrats.
Die Einbindung des Corporate Designs in die Zeiterfas-
sung durch frei gestaltbare Passepartouts oder wählbare
Farb-Skins ist nicht nur nice-to-have, sondern macht die
Zeiterfassung zum integralen Bestandteil der Firmenkultur.
Darüber hinaus wird heute häufig auch eine Mehrsprachig-
keit des Displays erwartet, die mit den modernen Oberflächen
gut umsetzbar ist.
PCS setzt auf wartungsfreundliche Terminals und hat dafür
ein Servicekonzept namens Auto-Clone entwickelt. Damit wird
der schnelle Austausch von Gehäuseteilen möglich. Es genügt,
einfach ein neues Vorderteil an den Wandhalter einzuhängen
und mit dem Schloss zu verriegeln. Alle benötigten Parameter
von der IP-Adresse bis hin zum Terminalprogramm holen sich
die Intus-Terminals der neueren Generation selbst.
Terminals im Dialog
mit dem Mitarbeiter
Bereits mehrfach mit Design-Awards ausgezeichnet:
Die Zeiterfassungsterminals von PCS Systemtechnik.
