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ORGANISATION
_AGILITÄT
personalmagazin 08/17
U
nternehmen, die die Chancen
der Digitalisierung ausschöp-
fen wollen, müssen sich fun-
damental wandeln. Dieser
Wandel beginnt am Arbeitsplatz und
verlangt, Büro- und Arbeitswelten ein-
zuführen, die die multiple Vernetzung
der Beschäftigten sowie hierarchie- und
bereichsübergreifende Kommunikation
unterstützen und auf Selbstorganisati-
on setzen. Gerade das in Deutschland
noch stark verbreitete Zellenbüro – ge-
schlossene Büroräume mit einem oder
mehreren Arbeitsplätzen entlang eines
Mittelflurs – entspricht nicht den Anfor-
derungen an Kommunikation und Kol-
laboration einer Wertschöpfung, die von
Von
Martin Klaffke
Wissensarbeit geprägt ist. Zudem führt
das zunehmend mobile Arbeiten dazu,
dass Flächen temporär oder dauerhaft
leer stehen. Viele Unternehmen prüfen
daher, ob sie über Desk-Sharing die An-
zahl fester Arbeitsplätze reduzieren und
Bürofläche einsparen können. Dabei
sollte Flächenoptimierung nicht allein
unter kurzfristigen Effizienzgesichts-
punkten betrachtet werden. Um schnell
und flexibel auf veränderte Rahmenbe-
dingungen reagieren zu können oder gar
die Spielregeln amMarkt zu gestalten, ist
eine agile Organisation erfolgskritisch.
Bürogestaltung als wichtiges Element
der Personalstrategie
Viele Ansätze zukunftsorientierter Bü-
rogestaltung stammen von Technologie-
unternehmen, deren Erfolg vor allem
auf der Produktivität kreativer Wissens-
arbeiter beruht. Dort ist die Gestaltung
zukunftsweisender
Arbeitsszenarien
längst keine alleinige Aufgabe des Fa-
cility Managements mehr, sondern viel-
mehr Effektivitätshebel, Kommunikati-
onsinstrument und wichtiges Element
der Personalstrategie (siehe Abbildung
auf Seite 46).
Informelle Orte stimulieren das
kreativ-produktive Geschehen
Grundlegendes Merkmal zeitgemäßer
Bürolandschaften ist eine offene Raum-
fläche. Dabei bieten flexibel nutzbare
Zonen eine Vielzahl an Arbeitsmög-
lichkeiten. Beschäftigte sollen den zur
jeweiligen Aufgabe passenden Ort frei
Das Büro als Treiber von Agilität
KONZEPT.
Agilität beginnt am Arbeitsplatz – mit einer Bürogestaltung, die Vernet-
zung, hierarchieübergreifende Kommunikation und Selbstorganisation unterstützt.
ZIELE NEUER BÜROWELTEN
QUELLE: EIGENE DARSTELLUNG
Effizienz
Effektivität
•
Arbeitsabläufe optimal
unterstützen (unter anderem Wege
verkürzen)
•
Flächenbedarf reduzieren beziehungs-
weise skalierbar/flexibel gestalten
•
Umbaukosten optimieren
•
Betriebskosten von
Gebäuden/Flächen senken
- Energieeffizienz
- Wartungsarmut
- ...
•
Agilität, Kreativität und Innovationen
fördern
•
Entscheidungsspielräume bei Wahl
des Arbeitsortes eröffnen und
Beschäftigtenengagement stärken
•
Identität schaffen und Unternehmens
philosophie kommunizieren
•
Arbeitgeberimage fördern
•
Wellbeing und Spaß im Büro stärken
•
...
•
Büroraum als
Wertschöpfungsfaktor nutzen
•
Workplace-Strategie als
wesentliches Element der
Personalstrategie verstehen
