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Im Gegenzug stellt der Arbeitgeber dem
Arbeitnehmer alle Dokumente und Be-
scheinigungen über das Arbeitnehmer-
portal zur Verfügung.
Mehr Transparenz, weniger Aufwand
Der Arbeitnehmer hat damit die volle
Transparenz und Kontrolle über seine
Daten. Zudem kann er sich durch den
zentralen Onlinezugang mühselige
Amtsgänge sparen. Der Arbeitgeber
wiederum erhält stets die aktuellen Da-
ten direkt von der Quelle, ohne Medien-
brüche oder Qualitätsverluste, und zwar
genau zu dem Zeitpunkt, zu dem er sie
benötigt. Er kann sich auf die Daten
verlassen, was ihm unangenehme Haf-
tungsprobleme und Überraschungen in
der Zukunft erspart.
In dem zweiten Portal, dem Arbeitge-
berportal, kann nun das Unternehmen
seine Arbeitgeberdaten und Arbeitge-
bermeldungen mit den Institutionen
austauschen. Dies soll künftig über eine
moderne, vereinfachte und standardi-
sierte Datenabgabe erfolgen.
So einfach kann Zukunft sein – wenn
alle Beteiligten mitmachen. Daher möch-
ten wir in einem neu gegründeten Ar-
beitskreis „Digitale Transformation im
Personalwesen“, an dem alle Ministeri-
en und Institutionen teilnehmen, die-
se Vision weiter vorantreiben, um die
Chancen einer zukunftsorientierten Di-
gitalisierung optimal zu nutzen – und
gleichzeitig Bürokratie abzubauen.
NADJA RIEDEL
ist Manager External Rela-
tions bei der Haufe Group in Freiburg.
Die beiden Portale bringen
dem Arbeitnehmer mehr
Transparenz und Kontrolle
über die eigenen Daten.
Dem Arbeitgeber
erleichtern sie es,
Pflichten zu erfüllen.
05 /18 personalmagazin
