11
Ein vollumfängliches Ausschöpfen der Op-
timierungsansätze ist nur durch die ganz-
heitliche Betrachtung der neuen System-
funktionalitäten, Prozesse und Organisati-
on innerhalb der Finanzabteilung und der
angrenzenden Bereiche möglich.
Neben
dem tiefen technologischen Sachverstand der
Systemlösung, ist dazu ein ebenso tiefes Wis-
sen über die Ausgestaltung der Abläufe inner-
halb der Finanzorganisation erforderlich. Die
Parallelität und Fülle der Aktivitäten in der Kon-
zeptionsphase und deren Verzahnung wird vie-
le Organisationen vor Herausforderungen stel-
len. Dennoch
ist es sinnvoll, alle Aspekte im
ersten Schritt integriert zu betrachten und
die Optimierungspotenziale und deren Ab-
hängigkeiten zu identifizieren
. Auf dieser
Grundlage kann die tatsächliche Umsetzungs-
planung für die anschließende Implementierung
unter Beachtung der Leistungsfähigkeit des
Unternehmens erfolgen.
Jedes Unternehmen, das heute ein klassisches
SAP ERP System einsetzt oder perspektivisch
plant, seine Systemlandschaft zu modernisie-
ren,
sollte sich jetzt mit SAP S/4HANA und
dessen ganzheitlichen Folgen auseinan-
dersetzen
und prüfen, ob es sich lohnt, heute
statt morgen auf den Innovationszug aufzu-
springen.
·
zentralisierte Bankkontenverwaltung und
Zahlungsprozesse
·
Echtzeitkonsolidierung innerhalb des
zentralen Finanzsystems durch die
Integration weiterer BPC (SAP Business
Objects Planning and Consolidation)
Funktionalitäten
·
Zentralisierung ausgewählter Funktionen
der Anlagenbuchhaltung.
Zu welchem Zeitpunkt die neuen Innovationen
einen Reifegrad erreichen, um sich tieferge-
hend mit den spezifischen Funktionen ausein-
anderzusetzen, werden die kommenden Mo-
nate zeigen.
An dieser Stelle wollen wir noch klarstellen,
dass SAP das Central Finance aktuell nicht als
Decoupled-Finance-Szenario plant. Alleinste-
hende Logistiksysteme ohne eigenes Finanz-
wesen, die an ein zentrales Finanzsystem an-
geschlossen werden, sind somit nicht Gegen-
stand dieser Systemarchitektur. Ebenso verhält
es sich mit der Rückintegration aus dem Cen-
tral Finance in die Quellsysteme. Dieser Pro-
zess wird nur bedingt durch herkömmliche Me-
thoden, wie ALE Verteilungsmechanismen und
SAP Process Integration, unterstützt.
Fazit und Ausblick
Die technologischen und funktionalen Neue-
rungen mit SAP S/4HANA schaffen Potenziale
zur nachhaltigen Steigerung der Effektivität
und Effizienz der Finanzorganisation. Die Ablö-
sung von klassischem SAP ERP oder Drittan-
bietersystem durch ein rein technisch orientier-
tes Upgrade und Migration auf die neue Umge-
bung hebt meist nur einen Bruchteil dieser
Leistungsreserven.
ten zur Ausgestaltung und Flexibilisierung
des Finanzbereichs
, das betrifft sowohl Zent-
ralisierungs- als auch Dezentralisierungssan-
sätze. Es ergeben sich neue Möglichkeiten der
Aufgabenkonzentration in Hubs oder Shared
Services Center-Strukturen. Gleichzeitig kann,
bei einem Wegfall bzw. der Reduzierung lang-
wieriger Abstimm- und Aufbereitungsprozesse,
die Notwendigkeit etablierter, zentralisierter
Dienste wie bspw. der rein transaktionalen
Datenaufbereitung durch eine Reportingfactory
in Frage gestellt werden.
Der Funktionsumfang für das Central Finance
System wird SAP-seitig gegenwärtig sukzessi-
ve erweitert und die Zahl möglicher Anwen-
dungsfälle wächst. Mit dem Release 1610 wur-
den unter anderem folgende Funktionserweite-
rungen vorgestellt:
·
die Replikation der offenen Posten
wurde weiter optimiert und das zentrale
Fiori-basierte Reporting in der Kreditoren-
und Debitorenrechnung, Forderungs-
management und Kreditlimitprüfung besser
unterstützt – das Forderungsmanagement
kann gesellschafts- und systemübergreifend
erfolgen
·
die Pflege der Zuordnungsregeln (Mapp-
ing dezentraler Stammdaten auf zentrale
Stammdaten) wurde vereinfacht und besser
auf die Anwender in den Fachbereichen
zugeschnitten
·
für die Identifikation von Abweichungen
bei der Datenreplikation auf Salden und
Dokumentenebene wurden neue Abstimm-
reports bereitgestellt
Viele weitere Funktionalitäten sind geplant und
für die folgenden Releases vorgesehen (Auszug):
·
Unterstützung einer zentralen Liquiditäts-
planung und Cash-Flow-Analyse
Abb. 5: Ausblick Central Finance (Quelle in Anlehnung an SAP SE)
CM Juli / August 2017
