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Die Ansprüche an die Berichterstattung der Un-
ternehmen steigen in einem globalen und zu-
nehmend volatilen Marktumfeld stetig. Bei-
spielsweise ist die Flexibilisierung der Planung
und Steuerung im Reporting abzubilden. Darü-
ber hinaus gilt es die klassische Finanzbericht-
erstattung um soziale und ökologische Aspekte
zu erweitern. Der unter dem Schlagwort Integ-
rated Reporting diskutierte Ansatz versucht
dabei, alle wesentlichen finanziellen und nicht
finanziellen Erfolgsindikatoren zu verknüpfen
und in einem Informationsinstrument zu bün-
deln. Schließlich geht es auch darum, das an
interne und externe Stakeholder gerichtete Re-
porting zusehends zu integrieren und es auf
eine einheitliche Informationsbasis zu stellen.
Im Ergebnis führt dies dazu, dass mehr und
mehr Datenquellen angezapft werden müssen.
Mit einem qualitativ hochwertigen Re-
porting stellen Unternehmen die Weichen
für eine erfolgreiche Zukunft.
Basis dafür
ist die korrekte Abbildung der aktuellen Ge-
schäftslage, verbunden mit einem realistischen
Blick in die Zukunft. Die Qualität der Bericht-
erstattung ist wesentlich für die interne Unter-
nehmenssteuerung und zugleich ein Aushän-
geschild, mit dem sich Unternehmen gegen-
über Banken, Kapitalmarkt oder Öffentlichkeit
präsentieren.
Aktualität, Transparenz, Verständlichkeit
und Visualisierung sind beim Reporting
gefordert
Ein gutes Reporting muss umfassend, aktuell,
transparent und verständlich sein. Entspre-
chend sind Daten und Informationen derart auf-
zubereiten, dass sie schnell und einfach aufge-
nommen werden können. Neben der Darstel-
lung der richtigen Inhalte ist deshalb insbeson-
dere die Aufbereitung und Visualisierung der
Daten wichtig, um möglichst schnell die richti-
gen Entscheidungen ableiten zu können. Die
adressatengerechte Aufbereitung von Informa-
tionen erhöht die Qualität betrieblicher Ent-
scheidungen und stellt somit
einen wesent-
lichen Erfolgsfaktor
dar.
In der Praxis richtet sich die Berichtsgestaltung
allerdings meist nach den Möglichkeiten der
Softwareprogramme und weniger nach den
Bedürfnissen der Empfänger. So weisen Be-
richte und Präsentationen oft keine logische
Struktur auf und sind somit schwer verständ-
lich. Oftmals sind sie mit Informationen überla-
den, dadurch unübersichtlich, die Botschaft ist
nicht eindeutig erkennbar. Das Layout lenkt
von der Botschaft ab, anstelle sie zu unterstüt-
zen. Auch werden oftmals ungeeignete Grafi-
ken oder Diagramme verwendet mit zu viel de-
korativem Beiwerk und unzweckmäßiger Farb-
Herausforderungen im Management Reporting
Wie Visualisierung und neue technologische Entwicklungen
die Effizienz steigern
von Christian Schneider, Andreas Wiener und Tim Sonnenberg
CM Mai / Juni 2016
