78
PERSÖNLICH
_ARBEITSZEITMODELLE
personalmagazin 03/16
S
ie sind (HR-)Führungskraft,
wünschen sich aber mehr Zeit
außerhalb Ihres Berufs? Für die
Familie zum Beispiel, für die
Pflege von Angehörigen, für ein Studi-
um, ein Ehrenamt oder eine politische
Aufgabe, ein sportliches Ziel, eine pri-
vate Herausforderung wie ein Buch zu
schreiben? Oder einfach für Dinge, die
Sie gerne machen und die Ihre Lebens-
qualität steigern?
Aber wie soll Führung in Teilzeit
funktionieren? Der Stresspegel im Job
ist auch ohne Teilzeit schon recht hoch!
Nehmen Sie sich etwas Zeit, um eine
realistische Vorstellung davon zu ent-
wickeln, wie sich ein Teilzeitmodell an
Ihrem Arbeitsplatz umsetzen lässt.
Bestandsaufnahme machen
Zunächst machen Sie eine Bestandsauf-
nahme aller Ihrer Tätigkeiten. Beziehen
Sie dabei auch die unregelmäßig und
die nur periodisch anfallenden Arbeiten
mit ein. Anschließend definieren Sie die
Aufgaben, die auch andere übernehmen
könnten. Dafür kommen insbesondere
Fachaufgaben oder organisatorische Be-
schäftigungen infrage, die Sie geeigneten
Mitarbeitern Ihres Teams nach entspre-
chender Einarbeitung übertragen kön-
nen. Durch weitere Delegation werden
die dafür erforderlichen freien Kapazitä-
ten an diesen Arbeitsplätzen geschaffen.
Reine Führungsaufgaben sind auch in
Teilzeit nicht delegierbar. Welchen Pro-
zentsatz Ihres Arbeitsvolumens könnten
Sie im Bedarfsfall abgeben? Daraus ergibt
Von
Brigitte Abrell
So gelingt Führung in Teilzeit
LEITFADEN.
Führungskräfte in Teilzeit müssen nicht nur organisatorische Hürden
überwinden, sondern auch an sich selbst arbeiten. Die folgenden Tipps helfen dabei.
sich der Spielraum, der Ihnen für eine Ar-
beitszeitverkürzung zur Verfügung steht.
Im nächsten Schritt überlegen Sie,
welche organisatorischen Abläufe und
Regeln in Ihrer Arbeitsumgebung eine
Teilzeittätigkeit erschweren. Welche Prä-
senzzeiten sind erforderlich? Welche Er-
reichbarkeit wird verlangt? Wann finden
Meetings statt? Welche Termine außer
Haus sind wahrzunehmen? Welche die-
ser Gegebenheiten sind unveränderlich
und welche können neuen Umständen
angepasst werden? Suchen Sie nach Al-
ternativen, die mit einer Teilzeittätigkeit
kompatibel sind. Ziehen Sie dabei auch
kreative, unkonventionelle Lösungen in
Betracht, die bisher nicht denkbar waren.
Arbeitszeitmodell entwickeln
Dann entwickeln Sie ein möglichst kon-
kretes Arbeitszeitmodell, das sowohl
die betrieblichen Anforderungen als
auch Ihre privaten Bedürfnisse berück-
sichtigt. Im Führungsbereich bewährt
haben sich vollzeitnahe Modelle mit
Arbeitszeiten ab etwa 75 Prozent der
Normalarbeitszeit, gerne wird die Vier-
Tage-Woche praktiziert. Wenn Sie in
geringerem Umfang in Teilzeit arbeiten
wollen, kommt auch im Führungsbe-
reich Job-Sharing infrage. Vorausset-
zung ist, einen geeigneten Partner zu
finden, mit dem Sie partnerschaftlich
zusammenarbeiten können. Gibt es ge-
eignete Personen im Unternehmen oder
in der Elternzeit, die dafür qualifiziert
werden könnten? Inzwischen haben
nicht wenige Firmen mit diesem Modell
positive Erfahrungen gesammelt. Unter
Umständen bietet es sich an, einen Teil
Ihrer Arbeitszeit vom Homeoffice aus zu
erbringen, um noch flexibler zu sein.
Prioritäten und Grenzen setzen
Wer seine Aufgaben künftig in Teilzeit
erledigen möchte, muss sich bewusst
sein, dass er seine bisherige Arbeits-
weise umstellen muss. Auch wenn Sie
bisher schon gut organisiert waren, ist
diese Eigenschaft in Zukunft noch mehr
gefragt. Um pünktlich Feierabend ma-
chen zu können, werden Sie permanent
Grenzen setzen müssen, vor allem sich
selbst gegenüber. Das erfordert ein ho-
hes Maß an Selbstdisziplin, umso mehr,
wenn noch wichtige Arbeiten unerledigt
auf Ihrem Schreibtisch liegen. Deshalb
müssen Sie sehr strukturiert vorgehen
und konsequent Prioritäten setzen. Sie
können auch weniger selbst erledigen
als bisher. Es wird daher noch mehr
Priorität haben, delegieren, anderen ver-
trauen und ein Team zielgerichtet füh-
ren zu können. Ungeplante Ereignisse
im Beruf oder Privatleben erfordern im-
mer wieder Ihre unmittelbare Reaktion
und Ihre ausgeprägte Flexibilität.
Es ist schon eine Herausforderung, ei-
ne Führungsposition in weniger als der
üblichen Arbeitszeit zu schaffen. Die
Summe der privaten und beruflichen
Anforderungen kann erheblich sein,
zumindest wenn Sie aufgrund privater
Verpflichtungen kürzertreten wollen.
Ein solcher Lebensentwurf erfordert
Energie, Beharrlichkeit und Durchhal-
tevermögen, sowie ein klares Bewusst-
sein für die eigenen Lebensziele. Sind
Sie die erste Führungskraft in Teilzeit
im Unternehmen, benötigen Sie ein ge-
